Directeur du Département Maitrise d'Ouvrage H/F - Trouve Moi Un Job

Trouve Moi un Job, cabinet de recrutement depuis 2019, est spécialiste des fonctions Banque / Finance / Commerce / Ingénierie / Supply Chain et Supports.

Nous sommes partis du constat qu'une équipe dédiée au recrutement est plus fonctionnelle en mixant l'opérationnel et le RH. La complémentarité est notre mot d'ordre.

Un cabinet de recrutement expert de son domaine et engagé. Ainsi notre équipe est constituée d'anciens opérationnels qui vont juger les qualités techniques des candidats + des RH qui jugeront les capacités relationnelles.

Découvrez nos projets et notre équipe : https://trouvemoiunjob.org/

Trouve Moi un Job recherche un(e) Directeur du département Maitrise d'Ouvrage en CDI à Pantin (93).

- L'entreprise : spécialisée dans la prestation de services pour le Ministère des armés. Son activité regroupe 4 grands services : la restauration, la distribution de denrées alimentaires, le meuble et le facility management.
- L'objectif : simplifier la vie des militaires.
- L'entreprise est tournée vers la Qualité de Vie au travail et présente de nombreux avantages : flexibilité des horaires, télétravail ponctuel autorisé, primes, avantages repas.
- Ses + : établissement dynamique, en forte croissance - les effectifs ont doublé entre 2019 et 2023. Très attentif au bien être de ses collaborateur(trices)s, l'humain est l'une des grandes valeurs affichées par l'entreprise. Sa politique RH est tournée en ce sens.

Vos missions :

Au sein de la Direction Générale (DG), vous allez définir, mettre en oeuvre et conduire les projets et les évolutions qui vous seront confiés. Véritable garant de l'application de la stratégie de l'entreprise, vous définirez la stratégie et le portefeuille SI des projets à mener. A ce titre vos missions seront les suivantes :

- Prendre en charge la rédaction des CCFI (Cahier des Clauses de Fourniture et d'Installation) et CCTP avec le prescripteur (métier), la Direction des Systèmes d'Information (DSI) et la Direction des Achats (DA)
- Participer à la notation et au choix des candidats
- Assurer que ces solutions soient validées et inscrites dans l'architecture cible du SI de l'entreprise ainsi que dans sa stratégie globale
- Participer à la définition de la stratégie et du portefeuille projets
- Dialoguer avec les BU/SU et proposer une priorisation des expressions de besoin « métier »
- Construire une feuille de route pluriannuelle pour les évolutions des SI en lien étroit avec le directeur des systèmes d'information (DSI), en élaborant un portefeuille de projets et en les priorisant selon leur valeur métier, leur faisabilité et leur impact
- Piloter des programmes et projets en mettant en place la gouvernance, le suivi opérationnel et les arbitrages nécessaires avec la direction générale et les directeurs métiers
- S'assurer avec ses CP MOA de l'existence, de l'application et de la mise à jour des process au sein des Applicatifs / Projets
- Assurer avec ses équipes le recueil des besoins, les spécifications fonctionnelles et la validation des livrables
- Assurer l'interface entre les métiers, les équipes techniques (MOE) en clarifiant les rôles et responsabilités
- Assister la DSI dans le pilotage des Intégrateurs, dans le RUN/MCO des applicatifs en production
- Identifier et anticiper les risques (techniques, organisationnels et financiers) et proposer des plans de mitigation
- S'assurer que les projets respectent les normes, les bonnes pratiques et les exigences de qualité (sécurité, performance, ergonomie ...)
- Veiller au respect des réglementations en vigueur (RGPD, normes ...)
- Piloter les actions de conduite du changement
- Assurer la communication interne tout au long des projets
- Coordonner la formation et l'accompagnement des utilisateurs, capitaliser sur les retours utilisateurs et les enseignements tirés des projets pour améliorer les processus futurs
- Proposer des optimisations (amélioration continue), comparer les pratiques internes avec celle du marché (Benchmark) et assurer la veille technologique (innovation) avec la DSI
- Mettre à jour les indicateurs de suivi de la performance
- Suivre des budgets des projets
- Préparer les CODIR et COSTRAT présidés par la direction générale liés à ces projets
- Réaliser tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts rattachables à la fonction assurée

- Formation/expérience : Bac +5 en informatique / mangement des systèmes d'information / gestion de projet (Ecole d'ingénieur avec spécialisation SI) et d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire

Connaissances :

- Techniques et outils de gestion de projet
- Maîtrise des outils de CRM ERP
- Aptitudes : Esprit d'initiative, leadership, réactivité, autonomie, rigueur, aisance orale et écrite, capacité d'analyse et de synthèse, gestion d'équipe, gestion des risques, prise de recul, sens des priorités