Gestionnaire Administration Générale H/F - Lasecurecrute.fr

CAF DU DOUBS

Vous recherchez un poste où vous avez besoin de vous sentir utile, de rejoindre une équipe dynamique, d'avoir un poste gratifiant, alors venez contribuer à une mission de service public en nous rejoignant !

Famille, logement, insertion et handicap sont les quatre principaux domaines d'intervention. Acteur essentiel de la politique familiale et partenaire de la vie économique et sociale du département, elle est chargée de deux missions principales : verser les prestations légales ; il s'agit principalement d'aides financières versées sous la forme de compléments de revenus et financer des services de proximité.

La Caf est en effet en relation avec de nombreux partenaires, collectivités territoriales, services de l'Etat, Conseil départemental, les associations, structures de la petite enfance, de la jeunesse et de l'animation de la vie sociale.

Vous souhaitez contribuer à rendre un service de qualité, réactif, accessible, adapté aux besoins de nos publics ?

Rejoignez-nous !

Description du poste

La mission du/de la Gestionnaire administration générale est de contribuer à la mise en oeuvre de la politique RH de l'organisme en gérant les données individuelles et collectives du personnel.

Le /la Gestionnaire administration générale sera placé(e) sous la responsabilité de la Manager Stratégique adjointe du Département Ressources en charge du service Administration Générale.

Les activités principales du candidat retenu seront:

Préparer, contrôler et transmettre au service national de gestion de la paie:

- les éléments variables de paie (frais de déplacement, abonnement de transport, prime de crèche etc).

- les demandes de changement des données individuelles et collectives

Ordonnancer mensuellement les dépenses de paie et plus particulièrement cotisations sociales et fiscales en respectant les échéances.

Contribue aux opérations de fin d'année (charges à payer...)

Assurer la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles :

- Réaliser les opérations administratives liées à la gestion du personnel de l'intégration au départ des salariés (formalités administratives d'embauche, contrats de travail, mobilités, départs etc.)

- Gérer les données liées au temps de travail et à l'absentéisme (congés, absence maladie, horaires variables etc.)

- Etablir les attestations courantes (certificats de travail, attestations etc.)

Informer les salariés sur leurs droits, leurs obligations et leur situation au regard des dispositions légales et conventionnelles, et les accompagner dans l'accomplissement des formalités administratives

Contribuer à l'élaboration des bilans Rh ainsi que des tableaux de bord sociaux

Profil recherché

Vos compétences

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et collaboratifs (Teams..).

- Maîtrise de logiciels paye / RH et gestion du temps.

- Bonnes connaissances juridiques et réglementaires (paie, législation du travail, convention collective...).

- La maîtrise des outils MAGIC / GRH / SAFIR serait un plus

- Qualités relationnelles couplées à une écoute active et à une posture de service,

- De l'adaptabilité, de la disponibilité et de la réactivité,

- De la rigueur, de l'organisation, de l'autonomie et de la polyvalence,

- Un sens de la confidentialité et de la discrétion,

- Un goût prononcé pour le travail d'équipe.

- Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse

Votre formation

Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en ressources humaines ou en gestion, et/ou une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la gestion administrative du personnel.

Informations complémentaires

Salaire Brut :1917,57eurossur 14 mois.

Les entretiensde recrutementse tiendront levendredi29mai 2026 àla Caf de Besançon.

La prise de poste est envisagée pour le mois de juin.

Le poste est ouvert à la mutation.

Les candidatures écrites(CV + lettre de motivation obligatoires)devront êtreenvoyés à l'****@****.** au plus tard le 15/05/2026.

Si vous n'avez pas été contacté, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

Dans le cadre de la politique handicap, le poste est ouvert si vous êtes en situation de handicap.

Avantages :

- Durée hebdomadaire de travail au choix : 36h avec 3 jours de RTT ou 38h avec 15 jours de RTT par année civile ou 39h avec 20 jours de RTT par année civile.

- Restaurant d'entreprise avec prise en charge partielle du repas par la Caf

- Parking du personnel gratuit

- Mutuelle d'entreprise

- Remboursement frais de transport en commun à hauteur de 50%

- Accès aux oeuvres sociales du Comité social et économique : billetterie, sorties, chèques vacances etc...

- Prime d'intéressement versée en mai de chaque année.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !