Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail
- Saint-Paul - 974
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Entreprise réunionnaise spécialisée dans la distribution de jouets, avec plus de 22 ans d'expérience sur le territoire et dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe via ce poste clé: nous recrutons un(e) Assistant / Assistante de direction pour accompagner la croissance de l'entreprise
- Véritable bras droit de la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et commerciale de l'entreprise, avec méthode, discrétion et une vraie capacité à anticiper.
Le poste est polyvalent, avec des missions variées au quotidien, partagées au sein de l'équipe.
Vos missions principales :
- soutien administratif de la direction, incluant la gestion d'agendas (Courriers, comptes rendus, tableaux de bord - expression écrite irréprochable)
- organisation de réunions
- Traitement de l'information et la prise en charge des déplacements, souvent dans un contexte de confidentialité.
- EBP Gestion Commerciale: Maîtrise opérationnelle de l'ERP EBP Elite indispensable
- Microsoft 365: Word, Outlook, PowerPoint, Teams - usage quotidien
- Microsoft Excel (avancé): formules avancées, tableaux croisés dynamiques, reporting
Le profil recherché
Experience: 5 An(s) - En tant qu'assistant(e) de Direction
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.