Secretaire H/F - Landes Intérim
- Rion-des-Landes - 40
- Intérim
- Landes Intérim
Les missions du poste
Landes Intérim est un acteur local dans le domaine des Ressources Humaines et des services aux entreprises.
Spécialiste de l'emploi, nous définissons avec vous votre projet professionnel et mettons tout en oeuvre pour vous accompagner dans cette démarche.
Landes Intérim est soutenue par le Groupe JTI, un réseau de plus de 90 agences de travail temporaire associées en France, présent depuis plus de 30 ans.
Le/la candidat(e) sera en charge de :
- La saisie de devis, les revues de commandes, création des affaires « clients », impression de bilan d'affaires.
- L'approvisionnement des chantiers (matières premières) et logistique (location, hôtel, ...)
- L'approvisionnement en consommables magasin / atelier
- La gestion des temps (saisie sur notre logiciel des heures ouvriers, administratif, bureau d'études, intérimaires)
- La saisie des congés et absences
- La préparation de la paie avec impression de différents rapports
- Standard : Traite les appels téléphoniques (transfert, prise de messages...)
- La saisie des factures clients et fournisseurs
- Le contrôle des factures clients et fournisseurs
- La gestion des notes de frais
- Les livraisons / réceptions (EPI à prévoir : chaussure de sécurité)
- La gestion du matériel portatif + SAV
- La mise à disposition de matériels pour les ouvriers (magasin),
Le profil recherché
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Esprit méthodique - qualités organisationnelles - rigueur
- Capacité à gérer des tâches variées
- Autonomie
- Communication
- Travail en équipe