Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Matexis

Nous recherchons un profil qui sera rattaché à la Direction et qui l'assistera dans les tâches suivantes :
- Gestion administrative du poste client avec la facturation
- Gestion administrative du poste fournisseur (saisie des échéances et suivi factures)
- Support à l'activité commerciale avec la veille et réponses aux appels d'offre

Compétences requises :
- Organisation / Rigueur
- Autonomie
- Maitrise du pack office

Proposition de CDD du 01/06/2026 au 31/01/2027
35h par semaine, du lundi au vendredi midi
Congés d'été : L'entreprise sera fermée du 07/08 au 24/08/2026

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.