Assistant Logistique et Transport H/F - DFCL

Nous recherchons un (e) Assistant/e Logistique et Transport pour notre établissement de CALAIS.

Vos misions :
Aux cotés directs de la Responsable d'Agence, vous occupez des fonctions multiples vous conférant un rôle majeur dans le fonctionnement du site. Vous êtes l'interface entre l'entreprise et tous ses partenaires extérieurs.

Missions principales LOGISTIQUE :
- Ouverture des dossiers logistiques dans le TMS
- Gestion des commandes clients : enregistrement et suivi administratif
- Gestion de stock et comptabilité matière

Principales missions TRANSPORTS :
- Réception des demandes
- Gestion opérationnelle et administrative des dossiers transport routier en national et international
- Traitement des dossiers dans le système informatique portuaire
- Acheminement des marchandises dans le respect des délais de livraison
- Respect de la législation relative au transport

Autres missions :

- Facturation et envoie des factures clients
- Traitement des factures fournisseurs
- Réception des mails / Traitement des mails / Dispatching aux interlocuteurs concernés
- Archivage
- Accueil des chauffeurs

Autres missions diverses :
Au quotidien, vous êtes également l'interface entre l'entreprise et tous ses partenaires extérieurs. Votre rôle consiste à :
- Veiller à la bonne communication au sein de l'entreprise.
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
- Respect des procédures en place

Experience: 18 Mois

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.