Secrétaire Juridique H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement long nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique opérationnel(le) pour rejoindre notre structure. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le suivi de nos dossiers.

VOS MISSIONS

- Gestion des procédures : Frappe de courriers et d'actes juridiques sous dictée nécessitant une connaissance du vocabulaire juridique, préparation et suivi des dossiers, respect impératif des délais de procédure
- Dématérialisation : Gestion des démarches auprès des juridictions via le RPVA.
- Relation Client : Accueil téléphonique d'excellence, gestion des flux d'agendas et de la correspondance électronique.
- Logistique : Classement rigoureux et archivage.

VOTRE PROFIL
- Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats.
- Compétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Office. Une orthographe irréprochable est exigée.
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre faculté d'adaptation et votre sens de la confidentialité.

CE QUE NOUS OFFRONS
- Accompagnement : Un parcours d'intégration est prévu avec nos secrétaires expérimentées pour vous transmettre les méthodes spécifiques du cabinet.
- Rémunération : Salaire négociable selon votre profil et votre niveau d'expérience.
- Disponibilité : Poste vacant dès à présent.

Pour candidater merci de nous faire parvenir votre CV accompagné OBLIGATOIREMENT d'une lettre de motivation.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Suivi de dossiers clients,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers clients,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises,Saisir des documents juridiques,qualité rédactionnelle

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.