Assistant Administration Commerciale H/F - Association Gestionnaire du Cfa Interpro

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, le CFA Interpro28 recrute : Assistant administration commerciale (H/F)

Descriptif du poste et missions :

- Accueillir, informer et orienter les prospects et clients du CFA ;
- Assurer l'assistanat administratif et commercial des actions menées auprès des clients et des prospects.

À cet effet, vous devrez notamment :

- Assurer le rôle d'interface par téléphone ou en face à face entre les prospects / clients / partenaires et les chargés de relation client ;
- Renseigner et assurer le suivi des prospects dans la GRC du progiciel ;
- Réalisation des tâches en lien avec l'activité de l'administration commerciale sous l'autorité de l'adjointe au responsable du service RC ;
- Assurer le suivi des ateliers découverte des métiers (mails aux familles, formateurs, préparation des documents nécessaires, .) ;
- Contrôler, renseigner et enregistrer les contrats d'apprentissage ;
- Assurer l'administration et le suivi des conventions DAVA et tripartites.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Formation et type de diplôme exigé :
- Bac professionnel AGOrA
- BTS GPME souhaitable
- Débutant accepté

Compétences nécessaires :
- Compétences rédactionnelles et aisance verbale
- Compétences informatiques
- La maitrise des particularités de l'apprentissage serait un atout évident
- S'informer et transmettre l'information efficacement : être à l'écoute, poser les questions pertinentes, reformuler, etc.

Qualités requises :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de réactivité et de polyvalence

Type de contrat :
- CDD temps plein (soit 37h30 par semaine), statut non-cadre
- Date de début : dès que possible
- Date de fin : 18/09/2026
- Localisation : Chartres (28)

Rémunération :
- Indice 350 soit à partir de 1960€ brut mensuel + prime de fin d'année (présentement en fin de CDD) d'un montant correspondant à 1/12ème du salaire annuel brut payé par l'entreprise
- Mutuelle familiale prise en charge à 70 % par l'employeur
- Parcours d'intégration de qualité et personnalisé
- Accord RTT
- Accord intéressement
- Forfait mobilités durables
- Avantages CSE (participation aux activités culturelles et/ou sportives, chèques cadeaux, offres diverses à tarifs préférentiels, etc.)

Postuler :
Merci d'adresser CV, lettre de motivation manuscrite à M. Le Président du CFA Interpro28 - Rue Charles Isidore Douin CS 30819 - 28008 CHARTRES CEDEX ou de postuler en suivant le lien ci-après : https://cfainterpro28.com/carriere/poste.php?id=44

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.