Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F - Kaovia

Société KAOVIA Tresses. PME artisanale, spécialisée auprès des particuliers pour des volets battants.Kaovia, entreprise familiale à taille humaine recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI pour son site de Tresses (33370).
CDD de 1 mois dans le cadre d'un remplacement (arrêt maladie).
Vous devez être autonome.
***Prise de poste immédiate ***
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9H à 16H30 en binôme avec votre responsable.
Une formation est assurée en interne sur le poste et les différents produits de l'entreprise.

Le recrutement est immédiat.

Votre mission sera entre autre :
- gestion du standard,
- saisie des courriers administratifs et commerciaux, (bonne aptitude à la rédaction)
- établissement devis et factures,
- saisie des commandes et dossiers de crédit,
- gestion du planning de pose des chantiers,
- préparation des paies,
- etc...
Si vous êtes motivé(e), dynamique, méthodique, organisé(e) et que vous vous adaptez facilement aux différentes situations.. alors, contactez-nous pour peut-être faire partie de notre équipe.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.