Responsable Moyens Genereaux H/F - Ime le Moulin

L'ADSEA 06 recherche son/sa futur Responsable moyens généraux, rattaché(e) au Complexe de Sophia. Ce complexe comprend un Institut Médico Educatif Le Moulin, un Foyer d'Adaptation au Travail et une Offre de Répit, situés au 350 Allée Charles-Victor Naudin (06410 BIOT).
Ce poste est à pourvoir en CDD dès que possible jusqu'au 30/09/2026 à temps complet.
Le complexe accueille des personnes en situation de handicap enfants et adultes à la journée ou avec hébergement.
Votre poste :
Sous l'autorité de la Directrice il ou elle aura les missions suivantes :

Gestion de flotte de véhicules et des transports :
Gestion des transports en commun : planification des tournées, gestion du personnel, suivi des obligations réglementaires.
Gestion du parc automobile : nettoyage, carnets de bord, cartes carburant, assurance, projections de renouvellement.

Bâtiments :
Entretien des bâtiments, des gros équipements et espaces verts : maintenances externalisées, petits travaux en régie, gestion des sinistres.
Sécurité et sûreté : tenue du registre de sécurité, suivi de la bonne application du règlement de sécurité incendie, suivi des vérifications périodiques réglementaires, prestations d'alarme et télésurveillance.
Gestion administrative des contrôles d'accès (badges, et autres systèmes)

Services aux occupants :
Entretien des espaces de vie dédiés aux personnes accompagnées, suivi des prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement
Participation et Suivi du DUERP
Participation et suivi du plan Bleu
Gestion du service Cuisine : gestion du personnel, organisation des commandes en lien avec la Chef de cuisine

Achats / Relation fournisseurs :
Gérer les achats liés aux bâtiments et aux produits d'entretien dans le respect des procédures associatives
Gestion des approvisionnements et des stocks, suivis des livraisons, des fournisseurs
Gérer une caisse.
Contrôle des factures et livraison, suivi maintenance et devis en lien avec la comptable de l'établissement
Vérifier l'effectivité et les échéances des contrats récurrents de l'établissement
Participation à la rédaction des demandes d'investissements relatives aux travaux selon les procédures associatives avant soumission à la direction pour validation

Management :
Gestion du personnel technique (10 personnes)

Vie du complexe :
Participer aux groupes de discussions sur l'élaboration des contrats cadres associatifs
Contribuer à la mise en place d'une démarche écoresponsable de l'établissement

Votre profil :

Diplôme : Bac +3 minimum (niveau 6 / anciennement II)
Bonne maitrise de l'outil informatique (logiciel métier et bureautique : Excel, Word, Outlook Automotiv)
Savoir manager des équipes
Connaissances techniques et règlementaires de gestion ESMS

Conditions d'emploi :

Vous avez une expérience de 5 ans dans la fonction,
Vous disposez du permis B manuel pour conduire les véhicules de service, le permis Poids lourds / transport en commun est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

Possibilité de mobilité professionnelle en interne sur le 06,
Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
Congés trimestriels (18 jours par an),
Mutuelle d'entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%,
Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d'année,

Rémunération selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 :

Début : 3 320 € brut mensuel
6 ans d'expérience : 3 501 € brut mensuel
9 ans d'expérience : 3 592 € brut mensuel

A laquelle s'ajoute l'indemnité Ségur à hauteur de 238 € brut mensuel.

Experience: 12 Mois

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.