Assistant de Gestion - Comptable et Administratif H/F - Banque Alimentaire Alpes Maritime

RAISON D'ÊTRE
Le/la comptable assure la gestion comptable, sociale et administrative de l'association avec le soutien d'un cabinet d'expertise comptable ainsi que la Direction de la Banque Alimentaire. Il/elle garantit la fiabilité des enregistrements comptables, le respect des obligations légales et
participe au suivi financier de l'activité en lien avec le Trésorier, le Cabinet d'expertise et la Directrice.
D'une manière générale, il/elle est polyvalente et oeuvre pour la bonne gestion de l'association au quotidien en faveur des plus démunis.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Gestion administrative générale :
- Etre proactif et sociable
- Gestion de la boite mail principale
- Classement et archivage des documents comptables et administratifs.
- Gestion administrative courante : correspondance, suivi des contrats, assurances, gestion du courrier et des fournitures administratives et photocopieurs.
- Relation quotidienne avec les partenaires de la Banque Alimentaire (bénévoles, associations, fournisseurs.)

2. Gestion comptable et financière :
- Etre en lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Tenue de la comptabilité générale : enregistrement des opérations courantes (factures fournisseurs, notes de frais, recettes, subventions, opérations bancaires et de caisse).
- Préparation et suivi des règlements dans le respect des procédures internes de validation.
- Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des comptes financiers.
- Suivi comptable des opérations liées aux activités de solidarité et aux relations avec les associations partenaires.
- Édition et suivi des relevés de comptes des associations partenaires.

3. Suivi budgétaire et clôture des comptes : Etre méticuleux
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi périodique des comptes avec le Trésorier (état trimestriel avec comparatif budgétaire).
- Préparation des travaux de clôture comptable : écritures d'inventaire, justification des comptes, édition des documents comptables (balance, grand livre, journaux), finalisation du bilan revu par l'expert-comptable
- Contribution à la publication des comptes annuels conformément aux obligations réglementaires.
- Déclaration des Impôts sur les sociétés

4. Relations avec les partenaires et organismes de contrôle :
- Préparation des documents comptables demandés par la Fédération et les partenaires institutionnels.
- Préparation et transmission des éléments nécessaires aux contrôles du Commissaire aux comptes.
- Participation à l'élaboration des situations financières et comptes d'emploi des ressources.

5. Gestion des subventions, dons et cotisations :
- Participation à la préparation des dossiers de demandes de subventions et au suivi administratif et financier des dossiers.
- Établissement des comptes rendus financiers et transmission des pièces justificatives aux organismes financeurs.
- Gestion des cotisations des associations partenaires.
- Établissement des attestations fiscales relatives aux dons.

6. Gestion administrative du personnel :
- Préparation des formalités administratives liées à l'embauche et au départ des salariés en lien avec le RH.
- Préparation des éléments de paie transmis au prestataire externe et comptabilisation des écritures de paie.
- Réalisation des déclarations administratives obligatoires si nécessaire (arrêt maladie, accident du travail, obligations sociales).
- Déclarations des taxes sur les salaires

COMPÉTENCES :
o Maîtrise Bureautique appréciée : E.B.P. Comptabilité
o Rigueur et méthode
o Esprit d'équipe et autonomie
o Aisance relationnelle

CONDITIONS DU POSTE :
- Du lundi au vendredi : De 8h - 15h (adaptable selon profil)
- Lieu de travail : Banque Alimentaire des Alpes Maritimes, 2 chemin des écoles, Lingostière, 06200 Nice
- Salaire mensuel : 2 900 euros brut/mois (soit 34 800 euros par an)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).