Secrétaire de Gestion - Collège - la Tour du Pin 38 H/F - Rectorat

Vous travaillez en collaboration avec le/la secrétaire général du lycée. Vous l'assistez dans la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement.

Activités principales :
. Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public.)
. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
. Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes)
. Suivre les contrats passés avec les fournisseurs
. Instruire les dossiers de bourses nationales

Conditions particulières d'exercice :

Prise de poste immédiatement
Durée du contrat variable selon les besoins (il s'agit d'un remplacement)
Quotité : 100%

Profil recherché :

Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative
. Connaissances des règles budgétaires et comptables

Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures
. Rendre compte

Experience: 1 Mois

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.