Assistant Administratif H/F - AVIS

MASSOUTRE Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile.Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour venir compléter une équipe de 3 personnes.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Saisie et mise en base de tous les véhicules achetés.

- Contrôle et suivi des dossiers de Cartes grises

- Saisie sur le SIV et sur l'ANTS

- Facturation ( BtoB et BtoC)

- Immatriculation pour le client final

- Assurer une bonne relation avec l'ensemble des services internes ( comptabilité, agences de locations, service PV/assurance etc..).

- Répondre aux demandes formulées par l'équipe commerciale.

- Relation client

Profil : Nous recherchons une personne ayant déjà une expérience significative dans l'administratif. La connaissance de l'administratif automobile serait un gros avantage. L'utilisation d'Excel ne doit pas être un problème pour vous.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'attendez plus pour envoyer votre candidature

Si vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens du service clientèle et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 5 mois

Avantages :

Aide au logement
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:

Gestion administrative: 6 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.