Assistant·e Projet en Alternance - Pôle Aménagement Urbain H/F - Setec Travaux Publics et Industriels

Présentation de l'entreprise
Depuis 1957, setec est un groupe d'ingénierie indépendant, français et international, reconnu pour sa capacité à concevoir et accompagner des projets structurants : infrastructures, bâtiments, transports, aménagements urbains et territoires durables. Nos 4 200 collaborateurs déploient leurs expertises au service de projets responsables et innovants.setec tpi, bureau d'études spécialisé en génie civil et aménagements urbains, intervient sur l'ensemble des missions d'ingénierie pour de grands projets de travaux publics ou d'installations industrielles, tertiaires ou résidentielles, en France comme à l'étranger.

Nous recherchons aujourd'hui un-e Assistant-e Administratif-ve et/ou comptable / Projet en alternance pour rejoindre le pôle Aménagement Urbain (AMUR).
Le pôle Aménagement Urbain (AMUR)
Le pôle AMUR intervient sur des projets visant à concevoir, organiser et structurer l'espace public, en intégrant les enjeux politiques, techniques, environnementaux et financiers.
Il rassemble une trentaine de collaborateurs : ingénieurs études/travaux, projeteurs et assistantes projets. Nos équipes assurent les missions depuis la conception jusqu'à la réalisation, et disposent d'expertises complémentaires telles que la résilience, le réemploi, le BIM/CIM ou la gestion des terres.
Les projets couvrent des échelles variées :
- Requalification de rues ou quartiers,
- Zones d'aménagement de plusieurs hectares,
- Pistes cyclables,
- Intégration de transports en commun,
- Réaménagements complexes en interface avec des ouvrages de génie civil (dalles, passerelles, murs de soutènement.).
Nos clients : collectivités, aménageurs, promoteurs, entreprises privées.
Nous travaillons en collaboration avec de nombreux partenaires : architectes, urbanistes, paysagistes, écologues, spécialistes développement durable, bureaux d'études techniques.
Le périmètre principal d'intervention est l'Île-de-France, avec des missions ponctuelles en régions.
Missions
Encadré-e par la Directrice d'activité et les assistantes du pôle, vous participerez aux activités commerciales, administratives, contractuelles et financières. Un accompagnement progressif vous permettra de développer vos compétences.

1. Contribution à la prospection commerciale
Veille et préparation des données
- Recherche d'annonces via les plateformes spécialisées
- Pré-sélection des appels d'offres pour la réunion commerciale
- Téléchargement des dossiers et mise à jour des tableaux de suivi

Participation au montage des offres
- Création d'espaces de travail (Teams)
- Aide à la constitution des dossiers de candidature et d'offre
- Soutien à la mise à jour des CV et références

2. Appui à la gestion contractuelle
- Saisie des données projet dans l'outil interne OPTIMISONS
- Préparation des dossiers pour l'ouverture d'affaires
- Classement et archivage des documents contractuels
- Aide au suivi des signatures et à la gestion des demandes de sous traitance

3. Contribution au suivi financier
(Formation assurée par les équipes internes)
- Mise à jour des tableaux de facturation
- Suivi des pièces nécessaires avec les cotraitants/sous traitants
- Préparation des éléments à transmettre au service comptable
- Participation au suivi des dépôts et encaissements

4. Support administratif général
- Rédaction et mise en forme de documents
- Organisation de réunions et gestion logistique
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Réservations (déplacements, salles)
- Gestion courante des fournitures
Profil
- Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en administration, gestion, assistanat, comptabilité ou équivalent.
- À l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, SharePoint).
- Bonne capacité d'organisation, rigueur et curiosité.
- Qualités relationnelles, envie d'apprendre et sens du travail en équipe.
- Bon niveau de français écrit et oral ; l'anglais est

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,curiosité.,Qualités relationnelles, rigueur ,organisation,sens du travail en équipe.

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.