Pref77 - Agent en Charge du Greffe des Associations et des Missions de Proximité - Titres H/F - Préfecture de Seine-et-Marne

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Au sein d'un binôme, appliquer la réglementation dans le domaine des associations à savoir instruction, enregistrement et gestion des dossiers d'associations pour les créations , modifications et dissolutions (exploitation du répertoire national des associations / orientation et accompagnement vers les déclarations dématérialisées)
- Instruire les fonds de dotation, les dons et legs, les reconnaissances de l'intérêt général/qualité bienfaisance, les congrégations religieuses, les emprunts et aliénations immobilières, les transferts d'actifs, les fondations d'entreprises, les dossiers d'appel à la générosité publique et les dossiers de reconnaissance loi 1905 (reconnaissance de la qualité cultuelle)
- Gérer les associations syndicales libres et les associations foncières urbaines libres
- Au titre des missions de proximité - titres:
- accueillir les mairies qui empruntent le Dispositif de Recueil (DR) mobile pour les cartes nationales d'identité (formation à la remise du DR, transmission des dossiers au retour des mairies)
- accompagner la responsable lors des déplacements en centres pénitentiaires afin de recueillir les demandes de CNI des détenus.
Votre environnement professionnel:
- Activités du service
Organiser les élections politiques et professionnelles
Assurer le greffe départemental des associations
- Composition et effectifs du service
Le bureau des élections est composé de:
- 1 chef de bureau (cat A+)
- 1 adjoint au chef de bureau (cat A)
- 1 responsable du greffe des associations et des missions de proximité - titres (cat A)
- 4 gestionnaires d'opérations électorales (cat B)
- 2 agents chargés du greffe des associations (cat B et cat C)
- Liaisons hiérarchiques
- la responsable du greffe des associations et des mission de proximité - titres
- l'adjointe à la cheffe du bureau des élections
- la cheffe de bureau des élections
- le directeur des relations avec les collectivités locales
- Liaisons fonctionnelles
le ministère de l'intérieur (DLPAJ), les sous-préfectures, les mairies du département, les centres pénitentiaires

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives: le poste permet de faire preuve de réactivité et d'organisation. Les capacités développées pourront être valorisées dans d'autres postes relatif à l'instruction de dossiers ou dans la perspective d'un concours.
Durée attendue sur le poste: 3 ans