Chargé de Mission des Affaires Transversales et de la Coordination - Depsa H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP 2
CodeRIME FPDIR028
Le chargé(e) de mission des affaires transverses, est positionné sous l'autorité directe du directeur et de son adjoint, au sein de la direction des entreprises et partenariats de sécurité et des armes (Dans le cadre de travaux en cours relatifs à l'ajustement de l'organisation de la direction, il aura vocation à intégrer un pôle d'activités plus larges et de coordination).

Dans ce cadre, vous êtes chargé(e) de:
- assurer la définition, le pilotage et la coordination des projets transversaux de la direction;
- coordonner, en lien avec la chefferie de cabinet, la préparation et la réalisation des dossiers soumis à la direction, en lien avec l'ensemble des sous-directeurs, chefs de département et de leurs équipes;
- apporter votre expertise sur toutes questions entrant dans le champ de compétence de la direction (appui stratégique, consultations juridiques, pilotage de projets, suivi SWOT, etc.);
- suivre personnellement certains dossiers sensibles ou transverses sur demandes confiées par la direction ;

Le chargé (e) de mission affaires transverses est notamment chargé de :
-organiser et superviser en lien avec les sous-directeurs, chefs de département et leurs équipes les différentes réponses aux sollicitations dans les délais impartis ;
- veiller à la cohérence transverse des contributions externes de la direction. En particulier, outre la cohérence formelle, vous vous assurez de la cohérence au fond des analyses, propositions et positions portées par les différentes entités de la direction ;
- assurer la relecture préalable de tous les documents présentés à la signature de la direction;
- coordonner et contribuer à l'élaboration des travaux et dossiers à transmettre aux corps de contrôle (inspections, Cour des comptes, représentation nationale, etc)
- préparer, avec la contribution des différentes composantes de la direction, les interventions publiques de la direction (colloque, séminaire, publication) ;
- assurer le pilotage de la transformation de la direction, en lien avec la chefferie du cabinet et avec les différentes composantes de la direction, notamment :
- la stratégie de valorisation et de rayonnement externe de la direction ;
- les partenariats avec le secteur académique afin de créer des parcours de stages et de débouchés - sortie d'école au sein de la direction ;
- l'accompagnement des équipes dans la réalisation de leurs missions et apporter régulièrement votre appui et votre expertise aux responsables des sous-directions et département ;
- l'élaboration de la feuille de route de la direction (méthodologie et fond) ;
- participation à la diffusion d'une culture « projet » et mode agile au sein de la DEPSA.

Dans le cadre de vos missions, vous
- assumez les fonctions d'officier de sécurité ;
- représentez le directeur à sa demande dans des réunions internes ou interministérielles ;
- êtes le référent « plan de continuité d'activités » (PCA) de la direction ;
- supervisez la veille médiatique et la veille réglementaire des champs de compétences de la direction, avec l'appui des différents bureaux de la direction;
- supervisez la politique d'archivage de la direction;
- êtes membre du comité de direction de la DEPSA.