Receptionniste H/F - Ras Interim Aix

Notre entreprise :
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Mission :

Rejoignez des hôtels à Aix-en-Provence et alentours en tant que réceptionniste. R.A.S Intérim Aix-en-Provence guide dans cette opportunité unique.Mission :

Intégrez une équipe dynamique et prenez en charge un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'accueil au sein de l'établissement.

- Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec efficacité.
- Organiser et coordonner les réservations de salles de réunion.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Maintenir à jour le registre des visiteurs et l'agenda électronique.
- Fournir un soutien administratif aux autres départements selon les besoins.

Profil :

Nous recherchons un(e) réceptionniste expérimenté(e) prêt(e) à assurer une gestion efficace et professionnelle de l'accueil au sein de notre entreprise cliente. Vous devez apporter votre expertise avec une expérience et vos compétences exceptionnelles en communication et organisation.

- Excellente communication verbale et écrite, essentielle pour un accueil client irréprochable
- Capacité prouvée à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et calme
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion des communications internes
- Expérience confirmée dans l'accueil physique et téléphonique, avec un sens aigu du service client
- Forte capacité d'organisation et gestion des priorités, avec souci du détail
- Compétence interpersonnelle avérée, avec une attitude positive et professionnelle en toute circonstance

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer le suivi des réservations,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.