Secretaire Administratif H/F - RAS fréjus 1120

Notre agence RAS de Fréjus recherche pour un de ses clients un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F situé à Roquebrune/Argens.

Vous intervenez en renfort administratif au sein d'une entreprise du bâtiment dans le cadre d'un remplacement.

Vos missions principales :

Accueil et standard : gestion d'un standard téléphonique 2 lignes, accueil des interlocuteurs
Gestion administrative : classement, courriers, suivi et mise à jour des dossiers
Devis et chiffrages : élaboration des devis, mise à jour des prix, saisie et suivi dans le logiciel
Suivi de chantiers : mise à jour des tableaux de suivi, relances et échanges avec les équipes terrain
Appels d'offres : constitution et gestion des dossiers d'appels d'offres

Tableaux Excel : réalisation de tableaux de suivi et de chiffrage sous Excel
Logiciel métier : utilisation du logiciel EDP Pro Bâtiment pour le suivi administratif

Prise de poste en doublon mi-mai pour une durée de 15 jours, puis mission de remplacement jusqu'au minimum fin juin.

Horaires du lundi au vendredi 09h00-12h00 / 14h00-18h00

Vous assurez le support administratif d'une entreprise du bâtiment et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et équipes chantier.

Formation : Bac à Bac +2 administratif ou expérience significative en secrétariat
Expérience bâtiment : idéalement une première expérience en entreprise du BTP
Maîtrise bureautique : très à l'aise sur Excel (tableaux, chiffrages) et outils numériques
Logiciel métier : utilisation d'un logiciel type EDP Pro Bâtiment ou similaire appréciée
Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs dossiers, respect des délais d'appels d'offres
Aisance téléphonique : bonne élocution, gestion d'un standard 2 lignes
Autonomie, polyvalence et réactivité : capacité à s'adapter rapidement dans un contexte de remplacement

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.