Assistant - Assistante de Direction H/F - Bernar Venet Studio
- Le Muy - 83
- CDD
- Bernar Venet Studio
Les missions du poste
Directement rattaché(e) au dirigeant
Dirigeant d'une entreprise de plus de 15 collaborateurs recherche un(e) assistant(e) personnel(le) de confiance pour assurer la gestion quotidienne de ses affaires personnelles et administratives.
Missions principales
Gestion administrative personnelle
* Organisation et suivi des dossiers administratifs personnels
-Gestion des échanges avec les organismes
- Classement, archivage et suivi rigoureux des documents
* Rédaction et traitement de tout type de correspondances (courriers, emails, documents administratifs)
* Suivi des démarches administratives en cours
Organisation quotidienne
-Gestion de l'agenda personnel
-Gestion des déplacements internationaux- nationaux
* Prise en charge des demandes quotidiennes du dirigeant
* Anticipation des besoins et suivi des tâches en cours
* Coordination avec d'autres intervenants si nécessaire
Sens des responsabilités, fiabilité, confidentialité/10 à 15 ans exp en tant qu' assistant/e de direction
Le profil recherché
Experience: 15 An(s) - ASSISTANTE DIRECTION
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Création artistique relevant des arts plastiques