Secrétaire H/F - Federation Departementale des Chasseurs

La Fédération Départementale des Chasseurs de la Drôme recrute un(e) Secrétaire Polyvalent(e)

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour apporter un soutien administratif essentiel à notre équipe de 16 collaborateurs (administratifs et techniques).

Vos missions :
- Assurer un appui administratif dans la gestion des missions de service public (permis de chasser, gestion des associations de chasse).
- Participer activement au traitement des validations du permis de chasser via le guichet unique.
- Rédiger et traiter des comptes rendus, tout en assurant un accueil téléphonique de qualité.
- Travailler dans un environnement collaboratif et bienveillant, où votre polyvalence sera un atout majeur.

Profil recherché :
- Expérience en secrétariat ou gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.
- Bonne communication écrite et orale.
- Autonomie et esprit d'équipe.

Poste à pourvoir au 1er juin

Experience: 1 An(s) - ou diplôme

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.