Agent de Gestion Financière et Comptable - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Un poste d'agent de gestion financière et comptable est à pourvoir au sein de la Direction des Accompagnements de Proximité - Service Accompagnement Accès et Maintien Logement - Cellule instruction administrative.

Missions :
Sous l'autorité du responsable l'agent assure la réception, la gestion et l'instruction des demandes d'aides relatives aux Fonds de Solidarité pour le Logement.

Principales activités :
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Réceptionner et instruire les demandes d'aides du FSL selon les dispositions en vigueur
- Faire des propositions pour l'amélioration du dispositif
- Organiser l'octroi des différentes aides financières
- Editer et vérifier le listing des décisions accordées pour validation par la hiérarchie
- Scanner et nommer des documents
- Vérifier la validité des informations traitées :
- Vérifier la conformité des pièces produites
- Vérifier le respect des procédures des demandes d'aides
- Rattacher les pièces financières sous ASTRE
- Classer des documents comptables et financiers des structures ASLL et autres actions financées
- Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Préparer des dossiers pour la Commission Technique
- Saisir et enregistrer informatiquement les données :
- Gérer les reports des engagements du service
- Gérer et suivi des réclamations sur les paiements
- Gérer et suivre les rejets de liquidations ou de mandats
- Gérer des abandons de créances
- Saisir les données sur SOLIS
- Demander la création des tiers
- Liquider le montant des aides
- Organiser et suivre les commissions
- Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les instructeurs
- Participer à l'élaboration des fiches de procédures comptables
- Aider à la lecture des bilans financiers des prestataires ASLL et autres actions
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc
- Rédiger des documents divers (courriers, notification, fiches récapitulatives etc.)
- Accueillir et informer
- Accueillir et informer par téléphone les ménages et les professionnels
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Classer et archiver des dossiers
- Assurer une polyvalence en cas de nécessité de service
- Gérer et suivre des conventions
- Etablir le suivi des statistiques

La résidence administrative est fixée à Saint Denis.

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Connaissance des méthodes et techniques d'analyse qualitative et statistique
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Sens de l'organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Sens des responsabilités
- Discrétion
- Autonomie