Directeur Adjoint Chargé de l'Administration - le Havre H/F - Communes

DEPARTEMENT : Culture, Patrimoine et Animation de la Ville

SERVICE : Conservatoire Arthur Honegger
N° DE POSTE : 06085
INTITULE DU POSTE : Directeur adjoint chargé de l'administration (H/F)
INTITULE DU METIER : Responsable administratif (H/F)

Catégorie : A
Cadre d'emplois : Attaché territorial
Grade : Attaché ou attaché principal
Filière : Administrative

MISSION

Sous l'autorité directe de la directrice du Conservatoire, vous êtes responsable de l'administration de l'établissement. Vous supervisez les agents administratifs et les agents d'accueil ainsi que l'équipe technique du Conservatoire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Vous encadrez les agents chargés du suivi de la facturation et du suivi RH, les agents d'accueil, les régisseurs techniques et les agents de nettoyage du Conservatoire,
- Vous préparez les budgets et anticipez les besoins financiers du conservatoire,
- Vous anticipez les besoins matériels et suivez les demandes d'achats du Conservatoire,
- Vous participez à la rédaction et suivez les demandes de subventions,
- Vous pilotez l'anticipation des besoins humains (renforts, agents de sécurité, SSIAP),
- Vous gérez, avec votre équipe, l'occupation du bâtiment,
- Vous organisez le temps de travail des équipes que vous encadrez (plannings),
- Vous êtes l'interlocuteur des partenaires du Conservatoire et êtes un relai entre la direction et les services de la Ville,
- Vous identifiez les besoins et rédigez des procédures et des notes structurantes pour le conservatoire,
- Vous pilotez la production de pièces administratives : bilans d'activités, règlement tarifaire, règlement particulier des agents du conservatoire,
- Vous mettez à jour ou proposez des outils pour améliorer l'efficacité des opérations du Conservatoire et garantir la bonne gestion de ses ressources,
- Vous évaluez les actions et proposez des évolutions.

ACTIVITES SECONDAIRES

- En alternance avec les autres agents, vous pouvez assurer l'accueil du public des manifestations organisées par l'établissement,
- Vous pouvez assurer l'accueil physique et téléphonique du Conservatoire en cas d'absence des agents d'accueil.

Savoir-faire
Maîtrise du fonctionnement du secteur culturel et artistique
Maîtrise budgétaire et administrative
Qualités managériales
Maîtrise des outils informatiques
Compétences rédactionnelles et organisationnelles
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Connaissance générale de l'enseignement artistique

Savoir-être
Compétences relationnelles, bienveillance et esprit d'équipe
Capacité à rendre compte
Sens du service public
Organisation
Grande disponibilité
Discrétion
Rigueur