Assistant Ressources Humaines - Communaute de Communes de la Vallée des Baux-Alpilles H/F - Structures de coopération territoriale

Placé(e) sous l'autorité du/de la Responsable du service RH, l'agent(e) assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de carrière, de retraite et de rémunération, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.
Il/elle prend en charge la gestion des agents publics (fonction publique territoriale) et des agents de droit privé (régie eau/assainissement et office de tourisme).
L'agent(e) accueille, renseigne et conseille les agents, tout en garantissant la fiabilité des données saisies dans le système d'information RH.

* Missions principales
1. Gestion des carrières et retraites
- Rédiger et saisir les actes administratifs nécessaires (arrêtés, contrats, avenants, conventions, attestations, courriers).
- Assurer le suivi des agents publics et des agents de droit privé de leur recrutement à leur départ.
- Élaborer les tableaux et listes d'aptitude pour les avancements et changements de grade (agents publics).
- Saisir et mettre à jour les éléments de gestion des carrières dans le SIRH.
- Tenir et suivre les échéances mensuelles (fins de contrats, avancements, etc.).
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière et tenir à jour les dossiers administratifs.
- Préparer les dossiers de promotion interne pour les CAP.
- Affilier les agents publics à la CNRACL et instruire les dossiers de retraite.
- Constituer et suivre les dossiers de chômage, de discipline et de médailles du travail.
- Garantir une polyvalence au sein du secteur "Carrières".
- Assurer un travail transversal avec l'ensemble des agents du service RH.
- Classer, archiver et contribuer à la qualité des données.
2. Gestion de la rémunération
- Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables nécessaires à l'élaboration de la paie.
- Gérer les opérations de paie (calcul, exécution, mandatement, relecture) pour les agents publics et de droit privé.
- Établir les déclarations sociales obligatoires (DSN, cotisations, charges sociales).
- Assurer les relations avec la trésorerie et les organismes sociaux (Urssaf, CNRACL, IRCANTEC, mutuelles, prévoyance, etc.).
- Établir les attestations liées à la paie (employeur, Pôle emploi, etc.).
- Assurer l'interface entre absences et paie (indemnités journalières, maintien de salaire).
- Suivre les régimes indemnitaires et les primes.
3. Accueil, information et conseil
- Accueillir, renseigner et conseiller les agents sur leur carrière et leur rémunération.
- Informer et conseiller les encadrants sur l'application des règles statutaires et paie.
- Expliquer la réglementation et ses évolutions.
- Participer à la préparation du bilan social et des rapports RH.

-Compétences techniques
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la paie publique.
- Connaissance de la gestion des contrats de droit privé (convention collective, paie privée).
- Maîtrise de l'outil informatique : logiciels de gestion RH, Pack Office.
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise des écrits administratifs.
- Connaissance des régimes de retraite (CNRACL, IRCANTEC) et des obligations sociales (DSN, cotisations).
Qualités personnelles
- Sens du service public.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'initiative, d'autonomie, d'organisation et rigueur.
- Sens du relationnel, du dialogue et de l'écoute.
- Esprit d'équipe et transversalité.
- Force de proposition, réactivité et adaptabilité.
- Méthodique et fiable.