Secrétaire des Élus et de Direction - Commune de Saint Donat sur l'Herbasse H/F - Communes

Secrétariat de Direction et des Elus

Travaille sous l'autorité du directeur général des services
- Contacts directs avec le public
- Contacts réguliers avec ses collègues et les élus
- Collaboration avec les autres services de la mairie

Secrétariat de Direction :
- Gestion des séances du Conseil Municipal (convocations, documents, contrôle légalité, ...)
- Gestion des actes réglementaires liés à l'exécutif (délibérations, Décisions par délégation, arrêtés)
- Suivi complet de certains dossiers administratifs transversaux (dossier subventions associatives, manifestations, consultations de prestataires, etc)
- Suivi complet des flux quotidiens de courriers (papiers, électroniques), aiguillage des informations
- Accueil physique et téléphonique

Secrétariat des Elus :
- Gestion des commissions (organisation, planification, convocation)
- Organisation des rendez-vous
- Suivi des tours de permanences élus

Communication :
- Gestion du site internet municipal (alimentation en contenus)
- Bulletin Municipal
- Gestion de la présence municipale sur les réseaux sociaux
- Création et suivi de divers supports de communication (affiches, flyers, panneaupocket, panneaux affichage électronique...)

- Disponibilité, obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens pratique et réactivité
- Portage du sens de l'action municipale et de ses projets
- Garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes
- Polyvalence dans les différents domaines d'activité du service