Charge de Gestion des Carrieres - Communauté Urbaine d'Alençon H/F - Structures de coopération territoriale

Appliquer et gérer, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et veiller à la sécurisation et à l'amélioration des processus dans ce domaine.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service paie et gestion des carrières
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.

Gestion des carrières :
-Gérer et assurer le suivi des éléments relatifs à la carrière des agents tous statuts confondus (portefeuille de 220 agents) ;
-Élaborer et assurer le suivi des actes administratifs relatifs à ce domaine (Recrutement, position, promotion et avancement de grade, échelon, reclassement, fiche de poste ...) ;
-Assurer le suivi et le respect de la réglementation en matière statutaire ;
-Gérer les éléments constitutifs du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents).
Gestion de la paie :
-Saisir les éléments variables de paie ;
-Élaborer les arrêtés en lien avec les changements de rémunération.
Suivi médical des agents de la collectivité :
-Gérer et assurer le suivi des dossiers maladies, en lien avec le référent retraite-bien-être au travail, le préventeur et le responsable du service ;
-Assurer le suivi des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail ;
-Conseiller et informer les responsables et agents de la collectivité ;
-Assister la responsable du service sur des dossiers de gestion des carrières
-Participer au développement et à la conduite des projets d'évolution des outils et procédures carrières en lien avec la responsable du service ;
-Participer à la veille juridique en matière statutaire ;
-Effectuer le suivi administratif en lien avec l'ensemble des domaines (courrier, attestation, télé déclaration...).
Assurer le suivi administratif des instances du personnel (CST, formation spécialisée, CAP et CCP).
Effectuer le suivi des remboursements indemnités journalières.
Etablir les feuilles de congés pour le personnel, suivi du CET.
Effectuer les états de service pour les médailles

Formations :
Bac à Bac +2 en Gestion des Ressources Humaines et dans le domaine juridique
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

Compétences techniques :
Maîtrise des règles administratives et statutaires
Maîtrise des outils informatiques.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

Aptitudes personnelles :
Aptitude au travail en équipe
Gestion des priorités
Rigueur et Sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles
Autonomie et Initiatives
Instruire des dossiers
Gérer des échéanciers
Communiquer avec le public