Gestionnaire de Mandatements - Communauté Urbaine d'Alençon H/F - Structures de coopération territoriale

Gérer le mandatement de la Ville et de la Communauté Urbaine ainsi que le paiement

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable du service Budget
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Confidentialité - Horaires variables en fonction des besoins du service - Peut être appelé à travailler en dehors des heures normales surtout en période de clôture d'exercice

Gérer le mandatement (fonctionnement et investissement) :
- Vérifier les factures, les fournisseurs, l'imputation et la nomenclature des marchés, le libellé de la facture, les pièces justificatives, le RIB ... transmises par les services opérationnels
- Vérifier les situations des marchés
- Créer le mandat sur le logiciel comptable
- Créer la fiche inventaire pour la partie investissement sur Coriolis
- Viser les flux des bordereaux et assurer le suivi de transmission

Gérer le paiement :
- Assurer le paiement des bordereaux de dépenses sur Hélios
- Créer les fournisseurs
- Suivre les certificats de main levée de garantie

ACTIVITES SPECIFIQUES
Missions au sein d'un service facturier sous la responsabilité organisationnelle du comptable public

Formation :
Formation gestion et/ou comptabilité.

Compétences techniques :
Connaissance des nomenclatures comptables et des finances publiques - M57-M4 et M22,
Maîtrise de l'outil informatique : logiciel Coriolis souhaité, Excel, Word.

Aptitudes personnelles :
Organisation, rigueur, adaptabilité, disponibilité, méthode, sens de l'écoute - Travail en équipe et relations avec tous les services de la Communauté Urbaine, de la Ville, la Trésorerie Principale, les fournisseurs - Confidentialité, Autonomie -Polyvalence sur l'ensemble du service facturier.