Chargé·e de Projets Europe-Moyen Orient H/F - Sas Moment Factory Neuf

Mission principale :

En tant que chargé de production au sein de l'équipe de Paris, tu auras comme mandat principal d'offrir un soutien aux producteur.trices et aux producteur.trices délégué.es, au directeur de création et aux réalisateurs, ainsi qu'à toute l'équipe du projet en effectuant les suivis des projets de la conception à l'opération, incluant les tâches administratives, la logistique, la documentation, la communication, etc.

Activités :

- Assurer la coordination opérationnelle entre les différents départements internes impliqués dans les projets pilotés par le bureau de Paris ;
- Planifier et organiser les activités et les rencontres liées à la mise en place des projets ;
- Assurer une bonne documentation du projet (prise de notes, archivage, etc.) ;
- Aider à la mise à jour de plusieurs outils administratifs (budget, échéancier,facturation, comptes de dépenses, etc.)
- Contribuer à améliorer les processus existants, élaborer et communiquer les nouveaux outils de gestion aux personnes concernées ;
- Participer au maintien de la vision artistique du projet à travers les divers départements et les différentes phases du projet ;
- Préparer les contrats destinés aux pigistes et aux fournisseurs à partir de modèles ;
- Faire le suivi des communications avec les employés, clients, fournisseurs, collaborateurs, pigistes et intervenants ;
- Assurer la gestion efficace de la répartition du travail ainsi que les banques d'heures allouées aux projets de façon à respecter les enveloppes budgétaires ;
- Planifier et organiser les voyages de même que les déplacements de l'équipe de projet (préparation de documents de voyage, Ical, Visa/B, Carnet ATA, etc. ) ;
- Assurer les tâches relatives à la fermeture du projet (archivage des données, post-mortem, collecte d'éléments graphiques pour la banque interne et informations nécessaires à la communication du projet) ;
- Assister, former et accompagner tes collègues selon tes connaissances et compétences acquises ;
- Exécuter les demandes ponctuelles des producteurs.trices et producteurs.trices délégués.es, directeurs de créations et réalisateurs.

- Bac +5 en gestion / administration de projet culturel / architecture ;
- Vous avez une première expérience significative (mini 2 ans) en gestion de projets dans un contexte international ;
- Expérience dans un domaine artistique en relation avec un secteur d'activité de Moment Factory (comme l'environnement multimédia, la production audiovisuelle, l'architecture, le tourisme culturel, etc.) ;
- Une maîtrise des logiciels de Google Workspace, de la suite MS Office et de l'environnement MacOS ;
- Connaissance de base d'un ou plusieurs logiciels ou plateformes (suite Adobe, Miro, ShotGrid, Keynote, sketchUp, AutoCAD, etc.) ;
- Un bilinguisme en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (tu communiqueras régulièrement avec des clients anglophones dans ce rôle).

Moment Factory est un studio de divertissement multidisciplinaire spécialisé dans la création, la conception et la production d'environnements immersifs. Nos Expériences sur mesure et nos attractions Moment Factory Originales allient vidéo, son, éclairage, architecture, interactivité et effets spéciaux pour créer des expériences qui invitent le public à se promener, à toucher, à sentir et à s'inspirer. Nous regroupons 420 personnes créatives et répartis entre l'Amérique du Nord (principalement Canada) et l'Europe.