Assistante Administrative H/F - APPIMAN

APPIMAN, cabinet de recrutement spécialisé dans l'industrie aéronautique et dans le secteur tertiaire, recrute pour son client un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H en CDI.Sous la responsabilité du Responsable des ressources humaines, votre rôle sera d'effectuer des activités de back-office et de front office pour garantir le fonctionnement quotidien des locaux. Soutenir les départements de l'entreprise dans la mise en place d'activités générales.

Vos principales taches et responsabilités seront les suivantes:
- Gestion du courrier
- Effectuer des activités de réception telles que l'accueil des visiteurs et des invités
- Aider le personnel à organiser les salles de réunion et l'agencement interne des bureaux. Fournir au personnel des informations générales sur le fonctionnement des locaux.
- Identifier les besoins en fournitures de bureau et effectuer les achats correspondants.
- Archiver les contrats des services généraux de l'entreprise et d'autres documents connexes.
- Organiser les visites médicales du personnel de la société.
- Entreprendre, selon les instructions, toute autre tâche susceptible de contribuer au bon fonctionnement général de l'entreprise.

- Diplôme d'études secondaires
- Bonne connaissance de l'anglais
- Connaissance de base de la planification du travail et des voyages d'affaires
- Connaissance de base des méthodes d'achat de consommables
- Principes de base du travail de bureau
- Connaissance de SAP
- Maîtrise de la suite MS Office, en particulier d'Excel, Word et Outlook
- Excellentes relations aux autres
- Sens de l'organisation
- Aptitude à la communication
- Proactivité
- Résolution de problèmes
- Intégration transversale
- Gestion du changement
- Engagement du personnel
- Adaptation organisationnelle
Expérience :
Expérience souhaitée de 2 ans