Gestionnaire ADV - Achats H/F - Le Pain du Gone

Qui sommes nous ?

Fondé en 2008 par Quentin Sany, Le Pain du Gone est plus que du pain... c'est un état d'esprit !

Petit, on est tombé dans la farine, et on y est resté, ce Gone c'est nous, c'est vous ! On a tous une histoire avec un morceau de pain. Vous le mangez, nous aussi, on a décidé d'en faire notre vie, notre passion, mais surtout de vous la faire partager !

Aujourd'hui on est plus de 70 Gones et nous en cherchons de nouveaux pour étoffer nos équipes et poursuivre cette belle aventure...!

En effet, chez nous, les Gones sont engagés ! Nous produisons des pains de qualité grâce à une fermentation longue, un levain naturel, de l'eau filtrée. Nos céréales sont issues de filières biologiques et locales et nos produits sont saisonniers, dans le respect de l'environnement.

Vous voulez en savoir plus à notre propos ? N'hésitez plus ! cliquez sur le lien suivant :

https://lepaindugone.fr/histoire/


Nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV - Achats dynamique et organisé(e) en CDI à temps plein (35h/semaine) afin de compléter l'équipe administrative du Pain du Gone.

En tant que professionnel(le) dédié(e) à la gestion administrative et commerciale, vous serez responsable de la coordination des commandes, du suivi des livraisons et de la relation avec nos fournisseurs.

Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de notre processus d'approvisionnement afin d'assurer la satisfaction de nos clients internes et externes.

Si vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez une excellente organisation et avez une expérience en administration, ce poste est fait pour vous.

Vos missions :

Gestion administrative :

- Prendre en charge / traiter les appels téléphoniques / boite e-mail ADV-ACHATS.

- Administration des ventes :

- Vous serez garant de la bonne utilisation de l'ERP Gourmet : mise à jour des prix, tarifs, fiches articles, matrices de commandes,...
- Traiter les demandes de devis, factures, demande de partenariat.
- Saisie des commandes et suivi - Mise à jour des bons de livraison.
- Information des clients professionnels : sorties de nouveaux produits, rupture de stocks,...
- Recensement des non conformités.
- Assurer le suivi et saisie des inventaires mensuels.

Achats:

- Valider les commandes d'achat après validation du responsable des achats
- Envoi des commandes auprès des fournisseurs ou saisie des commandes directement sur le site internet.
Vérification des conditions commerciales (tarifs, remises, délais).
- Recenser auprès du service administratif les besoins en fournitures de bureau et du matériel manquant dans les armoires / trousses à pharmacie.
- Procéder à la commande des fournitures / articles recensées.

Relations fournisseurs :

- Opérer des réclamations et des relances
- Opérer un suivi auprès des différents fournisseurs
- Contrôler les factures et réaliser un rapprochement avec les bons de livraisons (contrôles des quantités, prix...)
- Mettre à jour le tableau des consultations.

Prise de poste : Dès que possible

Maîtrise des outils informatiques

- Connaissance d'un ERP (Gourmets serait un plus),

- Aptitude au travail en équipe, sens de l'organisation, d'anticipation.

- Prise d'initiative,

- Engagé(e) dans la satisfaction des clients, vous faites preuve de logique, d'une capacité d'analyse et de synthèse.

- Capacité d'adaptation, d'autonomie et réactivité en fonction des besoins du service

- Discrétion professionnelle, rigueur.

De formation administrative, vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office