Assistant Travaux H/F - WORK AND PEOPLE

Work and People est un cabinet de recrutement spécialisé en bureau d'études, qui se démarque par sa démarche innovante, moderne et qui s'efforce de mettre en avant la personnalité et les motivations des candidats.

Nous accompagnons les Grands Groupes mais aussi les PME dans le développement de leurs performances.
Notre équipe de consultants spécialisés en recrutement intervient sur sur les secteurs du BTP de l'IT et Médical.

Nous recrutons un(e) assistant(e) travaux (H/F). À ce poste, vous assurez le suivi global des chantiers et contribuez à leur bonne réalisation, de la phase de préparation jusqu'à la livraison.

Vos missions principales :

- Assurer la gestion des communications internes et externes (appels téléphoniques, e-mails)
- Préparer et organiser les chantiers en amont
- Gérer les commandes auprès des fournisseurs et le matériel nécessaire
- Organiser les déplacements des équipes terrain (réservations de trains et d'hôtels)
- Suivre l'avancement des chantiers (heures, coûts, reste à faire)
- Élaborer les PPSPS
- Planifier les interventions des chauffeurs/livreurs et des ouvriers
- Préparer les feuilles d'intervention
- Coordonner les équipes sur le terrain
- Veiller à la qualité des réalisations et au respect des règles de sécurité
- Créer et suivre les cartes BTP
- Assurer la gestion de la flotte automobile (assurances, sinistres)
- Gérer les dossiers administratifs des sous-traitants
- Rédiger les contrats de sous-traitance
- Contrôler les factures des sous-traitants et assurer leur mise en paiement
- Mettre à jour le suivi des sous-traitants

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Compétences et qualités attendues :

- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Aisance dans la communication, à l'oral comme à l'écrit
- Esprit d'équipe et sens de la coordination
- Autonomie et réactivité
- Rigueur administrative et souci du détail
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance du secteur du BTP appréciée
- Compréhension des documents techniques (PPSPS, suivi de chantier, etc.)

Formation & expérience :

- Niveau Bac minimum (souhaité)
- Une expérience dans le BTP ou sur un poste similaire est un plus