Assistant Administratif Gestion de Comptes H/F - Aiguillon Construction

Le groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 de la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L'organisation repose sur une société concessionnaire portant la marque Nové.

La concession, d'une durée de 35 ans, a débuté le 1er janvier 2023.

Ce contrat s'inscrit dans le programme « Ambition Logement » du Plan Famille du Ministère des Armées pour le développement de l'offre de logements au profit des ressortissants du ministère. La construction et les travaux de rénovation sont confiés à Eiffage Construction sous la marque Nové Construction. La gestion du parc et la relation clients sont assurées par Arcade VYV sous la marque Nové Gestion avec 5 de ses entités, dont Aiguillon Construction pour les 2000 logements basés dans le Nord Ouest.

Au terme de la concession, le parc Minarm comptera 14 000 logements.

https://www.groupearcadevyv.fr/nos-acteurs/nove/

Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, Nové Gestion recrute un Assistant Administratif Gestion de Comptes F/H pour un CDD de 8 mois.

Au sein du pôle Gestion de comptes, vous intervenez en appui de l'équipe dans le suivi administratif et comptable des comptes locataires. Dans un contexte d'activité soutenue, notamment autour de la régularisation des charges locatives, vous participez aux différentes opérations de contrôle, de vérification et de saisie nécessaires au bon fonctionnement du service.

Vos missions principales :

Appui à la gestion des comptes clients

- Participer au suivi des comptes locataires (lecture, vérification)
- Aider à la préparation du quittancement mensuel
- Contrôler certaines informations (coordonnées, montants)
- Participer à la saisie d'opérations (encaissements, ajustements, liquidations)

Traitement administratif et comptable de base

- Vérifier la complétude des pièces (factures, documents) dans le cadre de la régularisation des charges locatives
- Participer à des contrôles de cohérence
- Classer et organiser les documents administratifs
- Participer à la mise à jour des bases de données, effectuer la saisie de données dans Excel et contribuer aux tâches courantes du service

Participation aux opérations ponctuelles

- Participer à la préparation de documents ou d'envois
- Répondre aux demandes de 1er niveau de nos clients

De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous disposez idéalement d'une premiere expérience sur un poste similaire.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils bureautiques et maîtrisez Excel de manière avancée (saisie, contrôles, tris, recherches, suivi de données...).

Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez prendre du recul et gérer des missions avec méthode et fiabilité dans un contexte d'activité soutenue. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront essentiels pour assurer la qualité des contrôles et des traitements administratifs réalisés par le service.

Curieux(se), réactif(ve) et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptabilité face à des tâches variées et à des priorités évolutives. Vous savez collaborer avec différents interlocuteurs et faire le lien entre les sujets .

Ce qui fera la différence :

- Vous êtes à l'aise dans un environnement multitâche
- Vous êtes rigoureux et méthodique
- Une aptitude à être facilitateur

Les bonnes raisons de nous rejoindre :

- Impact Social Réel : Travailler pour une entreprise qui contribue activement à un avenir meilleur, porteuse de valeurs humaines, au service de l'utilité sociale
- Missions Riches et Diversifiées : Des tâches variées et stimulantes, vous assurant de ne jamais vous ennuyer et de toujours apprendre.
- Un environnement de travail équilibré : horaires flexibles, 20 jours de RTT par an (grâce à une organisation sur 39h hebdomadaires) pour favoriser un meilleur équilibre entre vie pro et vie perso. Accès à la plateforme moodwork.
- Un Épanouissement et un Développement : Bénéficiez d'un parcours d'intégration sur mesure et d'opportunités de développement professionnel continues. Rejoindre un employeur engagé en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et de l'inclusion,
- Avantages Sociaux Attractifs : 13ème mois, prime vacances, mutuelle (prise en charge à 95% sur une couverture isolée), prévoyance, tickets restaurant, intéressement, activités du CSE...
- un Accompagnement à la mobilité douce : Parce qu'aujourd'hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports en commun à hauteur de 65% ou un forfait de mobilité durable.

Engagé en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et de l'inclusion, nous accueillons et valorisons tous les talents.

Vous êtes enthousiaste à l'idée de relever ce challenge et vous vous reconnaissez dans le profil ? Alors adressez-nous dès maintenant votre candidature : CV, lettre de motivation et prétentions.

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.

« Généraliste de l'habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 000 logements par an et en gère 200 000. Le Groupe Arcade couvre l'ensemble des métiers de l'immobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de l'habitat.

Le 1er juillet 2019, une nouvelle page s'ouvre dans l'histoire du Groupe : le Groupe Arcade et le Groupe VYV, numéro un du secteur mutualiste en France, se rapprochent pour associer les expertises de l'habitat et de la protection sociale et ainsi construire un modèle unique et innovant d'habitat social au service du mieux-vivre.

Plus qu'un déterminant de santé, l'habitat est une condition essentielle au mieux-vivre et doit prendre en compte les spécificités des territoires et les parcours de vie de chacun. »

https://www.youtube.com/watch?v=7VusMXO6XjU