Chargé du Secrétariat du Service et Suivi Administratif des Dispositifs H/F - Service Public

Le service « hébergement logement » a en charge :
- les politiques de veille sociale et d'hébergement, y compris les structures du dn@, de logement adapté et accompagné ;
- l'accès et le maintien dans le logement, notamment la prévention des expulsions et le concours de la force publique ;
- la commission de conciliation locataires/bailleurs ;
- la commission de médiation ;
- le contingent préfectoral ;
- la réforme des attributions ;
- le suivi de l'habitat indigne ;
- le suivi des ménages les plus en précarité au travers de la commission des situations atypiques ;
- l'insertion des jeunes mineurs non accompagnés après leur prise en charge par le conseil départemental ;
- le suivi des gens du voyage, au travers des visites périodiques des aires, de l'accompagnement à la sédentarisation et du volet social du schéma départemental des gens du voyage.

Activités principales :

- Secrétariat du service Hébergement logement :

* Gestion du courrier du service et des parapheurs
* Gestion et tenue à jour des plannings de congés, des organigrammes et des différents répertoires utiles au service
* Gestion des démarches administratives des cadres du service HL: réservation de salles et gestion des ordres de mission et des Etats de frais dans chorus DT
* Prise de notes et comptes-rendus de réunion du service (ou d'Unité à la demande)
* Recensement des besoins en matériel (petites fournitures de bureau, mobilier, etc...)
* Suivi des tableaux d'activités du service
* Secrétariat des commissions des situations atypiques

- Suivi administratif et financier des dispositifs d'hébergement logement :

* Rédaction de conventions en appuie aux unités
* Suivi de tableaux de bord.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Connaître l'environnement institutionnel et administratif
- Règles et procédures administratives
- Maîtrise de l'orthographe et de l'outil informatique

Savoir-être :

- Savoir communiquer
- Savoir faire preuve de réactivité et de capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe

Savoir-faire :

- Organiser des réunions
- Rédiger des documents administratifs
- Réaliser des tableaux de suivi d'activité
- Utiliser les outils de systèmes d'information.