Administrative Assistant Achats - N H/F - OVHCloud

Au sein de votre équipe #OneTeam

- Rejoindre le département Procurement de la Business Unit Industry chez OVHcloud.
- Intégrer une équipe dynamique dont l'objectif est d'assurer l'excellence opérationnelle des processus achats à travers une approche de support et d'amélioration continue.

Vos principales responsabilités

- Contrôler la conformité des demandes d'achat dans le respect des procédures internes et de la politique de l'entreprise.
- Vérifier les paniers d'achat saisis dans SAP (conformité, devis, cohérence des montants).
- Gérer la création et le référencement des fournisseurs dans le système SAP.
- Garantir la fiabilité des données fournisseurs et effectuer les vérifications de santé financière pour les partenaires stratégiques.
- Assurer le support administratif auprès des clients internes pour toute demande liée aux achats.
- Coordonner la collecte des informations nécessaires à la gestion des dossiers achats.
- Participer activement aux initiatives d'amélioration continue pour optimiser les pratiques du back-office.

Votre futur impact

Dans 6 mois

- Vous aurez pris en main les outils internes (notamment SAP) et maîtriserez parfaitement le processus de traitement des demandes d'achat.
- Vous aurez établi une relation de confiance avec les clients internes, assurant une gestion fluide et réactive des dossiers.

Et dans 1 an

- Vous serez devenu un référent autonome sur le back-office achats.
- Vous aurez contribué à l'optimisation des processus, garantissant une haute fiabilité des données et une efficacité accrue du département Procurement au sein de la Business Unit.

C

Compétences requises:
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en back-office, administration ou support achats.
- Vous possédez une bonne compréhension des processus achats.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels.
- Vous disposez d'un niveau d'anglais professionnel (minimum B2).
- Vous faites preuve de rigueur et d'un grand sens du détail dans le traitement des données.
- Vous démontrez un bon relationnel et une capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Vous êtes autonome et capable d'évoluer dans un environnement en évolution rapide.

C'est un +

- La maîtrise de l'ERP SAP constitue un atout important pour ce poste.

Administrative Assistant Achats - F/H/N