Assistant Administratif - Service Achats H/F - Gezim France

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.

Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

Venez nous rejoindre !Poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Service Achats

Lieu : Colmar

Secteur : Ingénierie

Type de contrat : Intérim

Niveau : Qualifié

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service Achats, vous serez responsable des tâches suivantes :

- Passation des commandes : Saisie et suivi des commandes dans les outils internes.

- Suivi des factures : Vérification et gestion des réceptions de factures et relances auprès des fournisseurs.

- Reporting et alertes : Identifier les litiges et anomalies, alerter la hiérarchie et fournir des rapports réguliers sur les avancées et les problèmes rencontrés.

- Support technique : Apporter un support aux équipes internes pour toutes les questions relatives aux achats et à la gestion des commandes.

- Traitement des litiges et contentieux : En collaboration avec la responsable Achats, vous interviendrez pour résoudre les litiges, traiter les situations complexes et gérer les contentieux.

- Coordination avec la hiérarchie : Informer régulièrement la hiérarchie sur l'état d'avancement des tâches, des commandes, et des litiges.

Formation : Bac +2/3 en gestion, administration, achats ou domaine similaire.

Expérience : Une première expérience dans un service achats ou administratif est souhaitée.

- Compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)

- Sens de l'organisation et rigueur

- Bonnes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit

- Autonomie, réactivité et capacité à résoudre des problèmes

- Sens du service et capacité à travailler en équipe

- Qualités recherchées :

- Capacité d'analyse et de gestion des priorités

- Dynamisme et sens du détail

- Proactivité dans la gestion des situations complexes et des litiges

- Bon esprit d'équipe et aisance dans la collaboration

- Conditions :

- Poste à pourvoir dès que possible

- Contrat intérim, avec possibilité de prolongation selon les besoins de l'entreprise

- Salaire : à discuter selon profil et expérience

- Horaires :

- Lundi à Jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30

- Vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30

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