Chargé de Pilotage Financier des Projets et Reporting H/F - Service Public

Le CINES propose à plus de 1300 utilisateurs scientifiques des moyens informatiques de haut niveau. Il dispose d'un datacentre de 1500 m² composé de 5 salles machines et d'équipements de pointe. L'établissement compte environ 70 agents répartis en cinq départements : Calcul Intensif (DCI), Archivage et Services aux Données (DASD), Services Informatiques (DSI), Patrimoine Immobilier et Logistique (DPL) et Administration Générale (DAG).

L'établissement recrute un(e) chargé(e) de pilotage financier de projet et de reporting. Le poste est affecté au département de l'administration générale à Montpellier (950 rue Saint-Priest)

Dans le cadre d'un CDD de projet, le/la chargé(e) de pilotage financier des projets assure le suivi, l'analyse et la consolidation financière des projets financés (nationaux, européens et de recherche). Il/elle apporte une expertise financière et contribue à l'aide à la décision de la direction, notamment par l'analyse des écarts budgétaires, l'identification des risques et la formulation de recommandations. Le poste s'inscrit en lien étroit avec la responsable du pôle financier et les services opérationnels, avec une forte dimension transversale avec la Direction.

Le/la chargé(e) du pilotage financier des projets contribue :
- au pilotage financier des projets à financements fléchés ;
- à la sécurisation budgétaire et comptable des opérations ;
- à la production de reportings financiers fiables et consolidés ;
- à la mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire et comptable (CIC/CIB) ;
- à l'aide à la décision en matière de gestion des projets ;

Activités principales
- Pilotage financier et suivi des projets
- Assurer le suivi financier des projets (recettes et dépenses fléchées)
- Consolider les données financières issues des différents services
- Suivre l'exécution budgétaire (engagements, paiements, restes à consommer et restes à payer)
- Produire une vision globale, fiable et actualisée de l'ensemble des projets
- Analyse des écarts et aide à la décision
- Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Identifier les risques de surconsommation ou de sous-consommation
- Proposer des actions correctrices et des arbitrages
- Formuler des recommandations à destination de la direction
- Contribuer à l'optimisation de la gestion financière des projets

- Reporting financier (projets nationaux, européens et de recherche)
- Élaborer les reportings financiers à destination des financeurs (MESRE, UE, ANR)
- Assurer la justification des dépenses (collecte, contrôle et fiabilisation des pièces)
- Veiller au respect des règles d'éligibilité des dépenses et assurer un rôle d'alerte
- Être l'interlocuteur des partenaires et financeurs sur les aspects financiers

- Contrôle interne budgétaire et comptable (CIC / CIB)
- Participer au déploiement et à la structuration du CIC/CIB
- Formaliser et sécuriser les procédures financières liées aux projets
- Identifier les risques et proposer des actions de maîtrise
- Contribuer à la fiabilisation des pratiques budgétaires et comptables
- Outils de pilotage et amélioration continue
- Concevoir et développer des tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Structurer des outils de pilotage et de consolidation financière
- Améliorer la lisibilité, la traçabilité et la qualité des données
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques entre services

- Coordination transversale
- Travailler en lien avec les services opérationnels, financiers et RH

- Assurer la circulation et la fiabilisation de l'information financière

- Accompagner les équipes dans la compréhension des règles de gestion des projets

Connaissances et compétences :

· Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

· Très bonne maîtrise d'Excel (niveau avancé)

· Capacité d'analyse financière et de traitement de données

· Capacité à interpréter des règles financières

· Connaissances financement de projets (ANR, Europe...)

· Notions de contrôle interne budgétaire et comptable

· Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche appréciée

· Rigueur et fiabilité

· Esprit d'analyse et de synthèse

· Réactivité et adaptabilité

Formation et expérience professionnelle :

Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance publique, contrôle de gestion ou équivalent
Une expérience en gestion de projets financés ou en environnement public est fortement appréciée