Secrétariat du Conseil Médical Départemental Formation Plénière H/F - Dreets Nouvelle Aquitaine

La DDETS de Charente-Maritime compte 74 agents et 4 pôles :
- le pôle inspection du travail
- le pôle appui aux entreprises et aux salariés
- le pôle parcours insertion emploi logement
- le pôle inclusion sociale et solidarités

Le pôle Inclusion sociale et solidarités comprend 2 unités (unité politiques sociales, unité publics vulnérables), le secrétariat du conseil médical formation restreinte, formation plénière et le comité médical des praticiens hospitaliers.

Placé(e) sous l'autorité du chef de pôle et du président du conseil médical, le gestionnaire instructeur administratif chargé du conseil médical départemental en formation plénière, assure le secrétariat placé sous la responsabilité du président du conseil médical.
Activités principales : Secrétariat conseil médical départemental formation plénière:

- Instruction de dossiers sur le plan administratif et contrôle de leur régularité juridique,
- Secrétariat du conseil médical (formation plénière), tenue des échéanciers, préparation et rédaction de procès-verbaux, comptes rendus, notification des avis,
- Organisation des séances du conseil médical (formation plénière),
- Courriers et relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés,
- Statistiques administratives se rapportant à l' activité concernée,
- Participation au réseau national des conseils médicaux,
- Rédaction et diffusion des arrêtés : arrêté fixant la liste des médecins agréés, arrêté portant composition du conseil médical, arrêtés du comité médical des praticiens hospitaliers (arrêté portant composition du collège destiné à se prononcer, arrêté portant sur la situation du PH),
- Accueil physique des agents concernés et des représentants du personnel et des administrations concernées,
- Élaboration des frais de séances des médecins.

Activités annexes :

- Soutien au conseil médical (formation restreinte)
- Instruction des demandes des praticiens hospitaliers.

Corps / Grade attendu : secrétaire administratif(ve)

Connaissances :

- Avoir les compétences juridiques indispensables à la bonne gestion des dossiers présentés en conseil médical formation plénière,
- Connaître l'environnement professionnel,
- Assurer une veille juridique,
- Connaître les règles de pré-archivage et d'archivage.

Savoir-être :

- Travailler en équipe ou avec des partenaires,
- Savoir rendre compte,
- Faire preuve de discrétion professionnelle,
- Faire preuve de réactivité,
- Capacité d'adaptation,
- Savoir accueillir, écouter.

Savoir-faire :

- Organiser les réunions des séances plénières,
- Savoir instruire, préparer et rédiger un avis en accord avec les médecins,
- savoir rendre compte aux médecins,
- Vérifier et transmettre des informations auprès des employeurs (centres hospiltaliers, services ressources humaines des administrations de l'Etat) et/ ou des agents,
- Être organisé et savoir hiérarchiser son activité,
- Savoir utiliser des applications informatiques générales et spécifiques,
- Savoir travailler en autonomie,
- Faire preuve d'initiative,
- Savoir répondre à des situations d'urgence,
- Rédiger des documents et des actes administratifs.