Chef ou Chargé de Projet Communication et Événementiel H/F - Service Public

Les activités de l'Institut sont organisées en quatre domaines :

- La recherche scientifique : financement de recherches réalisées par des équipes externes, (appels à projets ou projets spontanés) ;
- L'analyse et les études : réalisées en interne et/ou avec des chercheur·es externes ;
- La diffusion et la valorisation de l'ensemble de ces travaux ;
- L'organisation d'une veille exploratoire et prospective sur les recherches, réflexions, pratiques professionnelles

L'Institut organise deux prix de thèses Vendôme et Carbonnier.

Le pôle Communication et Valorisation compte 4 personnes: un chef de pôle, une chargée de valorisation, un ou une chargé·e de communication (poste en cours de recrutement) et un ou une chef·fe ou chargé·e de communication et événementiel (recrutement en objet).

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Dans le contexte d'un accroissement pérenne de son activité lié à la reprise du secrétariat national de La Nuit du Droit (), l'Institut Robert Badinter recrute un·e chef·fe ou chargé·e de communication et événementiel à temps plein, membre du pôle communication et valorisation du groupement d'intérêt public.

Ses missions, en interactions fréquentes avec les personnels, les membres, les partenaires et les prestatairesde l'Institut consistent à décliner et à mettre en oeuvre la stratégie de communication portée par le chef de pôle en lien avec la direction et d'assurer le pilotage des différentes actions.

Le poste requiert une excellente maitrise des dispositifs événementiels, avec une forte dimension de coordination (interne et externe), de diffusion et de gestion de réseau.

1. Pilotage d'un dispositif national structurant (La Nuit du droit)

- Coordination opérationnelle d'un dispositif national mobilisant un large réseau d'acteurs (250 projets locaux)
- Animation des partenaires institutionnels et du réseau
- Suivi des projets, gestion des échanges et accompagnement des porteurs
- Structuration et exploitation des données (bases, segmentation, suivi territorial)
- Coordination de la communication (médias, outils, agence)
- Élaboration des bilans d'analyse de l'événement.

2. Stratégie de diffusion & gestion des bases de contacts

- Gestion et développement des bases de contacts (logique CRM)
- Segmentation des publics et ciblage
- Définition des stratégies de diffusion
- Pilotage des campagnes d'invitations et de relances
- Suivi et analyse des performances

3. Pilotage d'événements de l'Institut (formats variés)

- Organisation et coordination d'événements (conférences, rencontres, événements institutionnels...)
- Élaboration et suivi du calendrier événementiel
- Suivi budgétaire

4. Coordination de la communication des projets

- Déclinaison de la stratégie de communication sur les événements
- Élaboration de plans de communication ciblés
- Coordination des contenus et des supports (avec les équipes internes et une agence)
- Relations avec les médias et partenaires de diffusion.

- Formation supérieure en communication (Bac + à Bac +5) et expérience confirmée (entre 5 et 10 ans) en gestion de projets complexes et multi-acteurs
- Bonne compréhension des enjeux de communication institutionnelle et aisance relationnelle avec des interlocuteurs institutionnels
- Capacité à segmenter des publics et définir des stratégies de diffusion
- Expérience en animation de réseaux ou dispositifs nationaux
- Très forte capacité d'organisation, de structuration et de gestion des délais
- Capacité à gérer des volumes importants d'informations et d'échanges
- Esprit d'équipe
- Maîtrise avancée de la suite Office et des outils de publication digitale (Suite Adobe, Indesign, Photoshop...) et Web (Wordpress, Canva, Mailjet...),
- Maîtrise d'un outil CRM ou d'une base de données de contacts
- Anglais professionnel