Assistant de Coordination et de Gestion Administrative H/F - Association Diocesaine

La paroisse Bruges-Le Bouscat, paroisse dynamique, recherche son assistant/chargé de coordination et de gestion administrative pour accompagner les projets paroissiaux.

L'assistant est un appui essentiel au bon fonctionnement de la paroisse . Il assure, aux côtés du curé, la coordination des activités paroissiales et joue un rôle central dans l'animation et le soutien des équipes de bénévoles. Il veille à la bonne circulation des informations et à la fluidité de l'organisation interne.
En véritable facilitateur, il exerce ses missions dans un esprit de service, de responsabilité et de bienveillance.
Missions
Gestion administrative et secrétariat de la paroisse.
Animation de l'équipe d'accueil et suppléance en cas d'absence de bénévoles.
Gestion et optimisation de la réservation de salles.
Suivi des dossiers de baptême, catéchuménat et mariages.
Animation et mise à jour des informations (Messes.Info,..., ).
Soutien de l'Équipe d'Animation Pastorale (EAP).
Profil souhaité
De formation Bac +3 en gestion administration de l'entreprise, secrétariat, DUT administration et service ou coordination de projets
Expérience professionnelle similaire appréciée.
Vos compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et numériques (messagerie, site web, réseaux sociaux, plateforme collaborative).
Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse.
Vos qualités professionnelles
Autonomie tout en respectant les consignes données.
Qualités relationnelles, sens du service et aptitude au travail en équipe.
Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
Discrétion, confidentialité, loyauté.

Pour candidater, merci d'envoyer CV et lettre de motivation - indispensable -

Experience: 5 An(s)

Compétences: BTS gestion de la PME,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités,Diplôme de gestion et management des entreprises,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Licence pro mention animation, gestion et organisation des activités physiques et sportives,Licence pro mention gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire,Licence pro mention gestion et accompagnement de projets pédagogiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Améliorer des procédures administratives,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Classer des documents,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Optimiser la performance de l'organisation,Organiser des réunions internes,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,gestion administrative ,organisation de plannings

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses