Chargé des Ressources Humaines et Missions Transversales H/F - Centre Informatique National de L'enseig

Le Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur (CINES) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche qui a pour missions principales :
- Le calcul numérique intensif : mise à disposition d'un supercalculateur de niveau mondial avec une équipe d'ingénieurs support dédiée ;
- L'archivage pérenne : conservation à long terme de données électroniques sur disques et bandes magnétiques ;
- L'hébergement d'environnements informatiques : hébergement de baies informatiques appartenant à des établissements nationaux et régionaux.
Le CINES propose à plus de 1300 utilisateurs scientifiques des moyens informatiques importants pour mener à bien leurs recherches. Il dispose pour cela d'un datacentre de 1500 m² constitué de 5 salles machines et doté d'équipements de pointe dont Adastra, l'une des plus puissantes machines de calcul mondiale (10ème en Novembre 2022). Le CINES compte un effectif de 68 agents et est structuré en cinq départements : Calcul intensif (DCI), Archivage et Services aux Données (DASD), Services Informatiques (DSI), Patrimoine immobilier et Logistique (DPL) et Administration générale (DAG).Missions:
Sous l'autorité de la Directrice Adjointe Administrative et Logistique, et en lien étroit avec la responsable du pôle RH, le/la chargé(e) des ressources humaines et missions transversales contribue :
- à la gestion et au pilotage des ressources humaines ;
- au suivi et à l'optimisation des emplois et de la masse salariale ;
- à la conduite de dossiers transversaux.

Activités principales:
Gestion administrative et collective RH
- Préparer et contrôler les éléments de la paye Etat et ressources propres
- Elaborer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Mettre en oeuvre et suivre les campagnes collectives (avancements, promotions, primes, télétravail, CET, FMD)
- Assurer le suivi du temps de travail et de la gestion des congés des personnels fonctionnaires et contractuels
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Assurer le respect du calendrier de gestion RH
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Pilotage de la masse salariale et des emplois
- Suivre la masse salariale globale et la consommation des emplois en Etpt (État et ressources propres)
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH
- Contribuer aux exercices budgétaires RH (prévision, exécution, suivi) dont l'élaboration du DPGECP
- Contribuer à l'analyse des écarts et à l'optimisation des coûts RH

Projets RH et missions transversales:
- Mise en conformité RGPD des données RH
- Participer aux projets RH structurants
- Contribuer à la production du RSU et du Plan égalité triennal
- Contribuer à la réalisation des enquêtes ministérielles et rectorales
- Contribuer à la mise en place de la GPEC
- Contribuer à l'élaboration du plan de formation
- Assurer une veille réglementaire dans le domaine concerné

Connaissances et compétences :
- Gestion RH dans la fonction publique
- Notions de pilotage de la masse salariale et des emplois
- Organisation de l'ESR souhaitée
- Réglementation RH dans une administration publique
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié)
- SIRH (Winpaie + RH) - Gestion du temps de travail (Octime)
- Aptitude au travail transversal
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d'analyse
- Autonomie et sens de l'organisation

Formation et expérience professionnelle :
- Bac +2 minimum en gestion ou administration publique
- Expérience souhaitée : 3 à 5 ans minimum
- Une expérience en établissement public / ESR est fortement appréciée

Emploi ouvert prioritairement aux fonctionnaires catégorie B

Experience: 3 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.