Gestionnaire de Communication H/F - Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

L'IUT, composante valentinoise de l'Université Grenoble Alpes propose, depuis de nombreuses années une offre de formation comprenant 4 BUT (GEA, TC, Informatique et Réseaux et Télécoms) et un double diplôme BUT GEA L3 CCA en partenariat avec l'IAE.
Des partenariats très forts sont développés par l'IUT avec les entreprises. Par ailleurs, l'IUT dispose depuis septembre 2018 d'un centre de compétences et de métiers pour faciliter l'orientation professionnelle et les poursuites d'études des étudiants.
Enfin, de nombreux partenariats ont été signés avec des universités étrangères et l'IUT souhaite développer les mobilités entrantes et sortantes. L'IUT compte 37 personnels administratifs, 65 enseignants chercheurs et enseignants, 140 enseignants vacataires et accueille environ 1 150 étudiants.
Découvrez l'IUT sur son site internet : www.iut-valence.frMissions principales :

Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous contribuez activement au rayonnement de l'établissement en pilotant la mise en oeuvre de nos actions de communication interne et externe, tout en garantissant une gestion cohérente et réactive de nos contenus print et numériques.

Vous intégrerez le pôle Communication - Entreprises - Documentation (CED) de l'IUT de Valence. Évoluant sous la responsabilité directe de la responsable du pôle, qui pilote la stratégie globale, vous travaillerez dans un environnement collaboratif et polyvalent. Vous agirez en étroite synergie avec la Chargée de communication (experte en réseaux sociaux et relations presse), le Gestionnaire de données (votre appui pour l'analyse KPI et la stratégie digitale) et la Chargée de médiation documentaire (votre relais pour la logistique événementielle et culturelle). Ensemble, vous unirez vos expertises pour renforcer l'image de marque de l'IUT et assurer la réussite de nos grands rendez-vous annuels.

Activités principales :

- Assurer l'organisation et l'accueil des événements (salons, JPO, conférences) ainsi que l'assistance technique et logistique nécessaire
- Coordonner la présence de l'établissement lors des manifestations internes et externes en lien avec les équipes mobilisées
- Réaliser des supports de communication visuels et rédactionnels (print et digital) dans le respect de la charte graphique de l'IUT
- Produire des contenus multimédias variés (vidéos, infographies, articles) et assurer le suivi de la chaîne de fabrication ou d'impression
- Animer les réseaux sociaux et contribuer aux relations presse en fonction de l'actualité événementielle de l'IUT
- Participer au recrutement et à l'encadrement opérationnel d'un groupe d'étudiants ambassadeurs pour les actions de promotion
- Mettre à jour les sites web, intranet et les supports numériques en utilisant les outils de PAO et les logiciels de montage
- Diffuser les messages institutionnels en veillant à la cohérence des informations sur l'ensemble des supports
- Suivre l'impact des campagnes via des indicateurs (KPI, engagement) et assurer une veille technique sur les outils de communication
- Gérer l'inventaire des stocks (goodies, denrées alimentaires) et le suivi du parc de matériel audiovisuel (prêts et achats)

Spécificités liées au poste:

- Présence indispensable lors des événements majeurs de l'établissement, pouvant générer des dépassements horaires ponctuels
- Déplacements réguliers à prévoir pour les salons, forums ou réunions institutionnelles (notamment à Grenoble et Lyon) ; la détention du permis B est requise
- Possibilité de recourir au télétravail après une année d'ancienneté sur le poste

Formation, diplôme, expérience souhaitée :

- Expérience de 2 ans minimum
- Diplôme : DUT/BUT - Master en communication

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion rigoureuse du planning d'activité,Encadrement de groupes d'étudiants ambassadeurs,Application des techniques de communication 360°,Utilisation confirmée des outils de PAO, des CMS,Animation quotidienne des réseaux sociaux,Organisation logistique et matérielle événements,Utilisation confirmée de montage vidéo,Traitement information par adaptation contenus,Traitement information par rédaction contenus,Fonctionnement des établissements publics

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.