Chargé·e de Projets Europe-Moyen Orient H/F - France Travail

Mission principale : En tant que chargé de production au sein de l'équipe de Paris, vous aurez comme mandat principal d'offrir un soutien aux producteur.trices et aux producteur.trices délégué.es, au directeur de création et aux réalisateurs, ainsi qu'à toute l'équipe du projet en effectuant les suivis des projets de la conception à l'opération, incluant les tâches administratives, la logistique, la documentation, la communication, etc.
Activités :
Assurer la coordination opérationnelle entre les différents départements internes impliqués dans les projets pilotés par le bureau de Paris ;
Planifier et organiser les activités et les rencontres liées à la mise en place des projets ;
Assurer une bonne documentation du projet (prise de notes, archivage, etc.) ;
Aider à la mise à jour de plusieurs outils administratifs (budget, échéancier,facturation, comptes de dépenses, etc.).
Contribuer à améliorer les processus existants, élaborer et communiquer les nouveaux outils de gestion aux personnes concernées ;
Participer au maintien de la vision artistique du projet à travers les divers départements et les différentes phases du projet ;
Préparer les contrats destinés aux pigistes et aux fournisseurs à partir de modèles ;
Faire le suivi des communications avec les employés, clients, fournisseurs, collaborateurs, pigistes et intervenants ;
Assurer la gestion efficace de la répartition du travail ainsi que les banques d'heures allouées aux projets de façon à respecter les enveloppes budgétaires ;
Planifier et organiser les voyages de même que les déplacements de l'équipe de projet (préparation de documents de voyage, Ical, Visa/B, Carnet ATA, etc. ) ;
Assurer les tâches relatives à la fermeture du projet (archivage des données, post-mortem, collecte d'éléments graphiques pour la banque interne et informations nécessaires à la communication du projet) ;
Assister, former et accompagner tes collègues selon tes connaissances et compétences acquises ;
Exécuter les demandes ponctuelles des producteurs.trices et producteurs.trices délégués.es, directeurs de créations et réalisateurs.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Négocier avec des partenaires et sponsors,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Promouvoir une proposition, un projet,Encourager l'innovation et l'adoption de nouvelles technologies,Evaluer périodiquement l'avancement des projets,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer un planning,Rédiger un contrat,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.