Assistant de Gestion Polyvalent H/F - Cyrus Industrie

CYRUS INDUSTRIE est une PME de 25 personnes créée en 2002. Nous réalisons des études techniques, des missions de conseil et de maîtrise d'oeuvre en protection incendie ainsi qu'en maîtrise des risques industriels (MRI), dans le cadre de projets industriels importants.

Nous intervenons en France ainsi qu'à l'étranger dans des secteurs d'activités divers (Chimie, Armée, Energie, Déchets ...)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ?

Vous souhaitez évoluer au sein d'un poste varié et polyvalent ?

N'attendez plus, ce poste est fait pour vous !

Nous recrutons pour notre agence de Haute Goulaine (Au sud de Nantes), un/une assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour des missions diversifiées telles que :

ADMINISTRATIF

Assistante de la Directrice Générale

Gestion du standard / Accueil physique / Gestion du courrier

Classement/ archives divers

Constitution des dossiers de commandes (Devis initial, commande du client) + Saisie des commandes dans l'ERP (Everwin GX)

Gestion des notes de frais (contrôle, suivi et comptabilisation)

Envoi des factures de ventes sur les adresses génériques + Facturation

Téléchargement des factures fournisseurs sur les plateformes (Téléphonie, Energie, parc véhicules ...)

Dépôt des documents administratifs sur les plateformes légales

Constitution des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres en lien avec le service commercial

Reporting paiements clients

Comptabilisation des CP, absences, Temps de trajet sur les feuilles d'heures

Référencement fournisseurs pour nos clients

Programmer les contrôles réglementaires annuels (Extincteurs, électricité, chaudière)

Aide à la préparation d'évènements

RESSOURCES HUMAINES

Rédaction / Actualisation d'annonces de recrutement

Sourcing

Constitution des dossiers administratifs des salariés

Inscription à la mutuelle d'entreprise

Suivi et inscription des visites médicales

Création et suivi des dossiers de financement auprès de l'OPCO (Demande de subvention, suivi des dossiers, CERFA ...)

Gestion du parc informatique (stock / état / besoins) en lien avec le prestataire informatique

Gestion du parc véhicules (Commande de nouveaux véhicules, suivi et gestion des entretiens, dossiers administratifs + assurances)

Gestion de l'intendance (Commandes achats divers / Planning tâches vie quotidienne ...)

MASE (Système de management Santé et Sécurité au travail)

Saisie des données du système Santé, Sécurité, Environnement (SSE)

OPQIBI (Qualification - Marque de l'ingénierie compétente)

Saisie des données administratives en ligne pour renouveler la qualification

RSE (Qualification Ecovadis)

Saisie des données du système RSE

Français : très bon niveau d'orthographe et de grammaire

Être à l'aise au téléphone

Bureautique : Pack office

Autonome, rigoureux, organisé,

Faire preuve de confidentialité, d'adaptabilité.