Apprenti Gestionnaire des Affaires Générales et Immobilière - Ge H/F - Institut National de Recherches Archéologiques Préventives

Mission

L'apprenti(e) gestionnaire des affaires générales et de l'immobilier a pour mission de participer à coordonner la définition et la mise en oeuvre des moyens matériels et des équipements de la direction régionale pour répondre aux besoins opérationnels et fonctionnels

ACHATS DE FOURNITURES ET DE SERVICES

- Mettre au point les dossiers techniques préparatoires aux marchés publics

- Coordonner le suivi des marchés publics

- Réaliser les consultations, préparer et suivre les demandes d'achat du matériel stocké dans les centres, en relation avec les gestionnaires des moyens des centres, et les demandes d'achat de petit matériel et de fournitures pour la direction interrégionale

COORDINATION DES MOYENS GENERAUX AU NIVEAU INTERREGIONAL

- Gérer et assurer le suivi des stocks et l'affectation des matériels au niveau de l'interrégion

- Coordonner la réalisation de l'inventaire des biens assuré par les gestionnaires des moyens des centres, en lien avec le responsable du pôle financier et contrôle de gestion

- Participer à la gestion des sinistres

REFERENT DIR POUR POLITIQUE DE GESTION IMMOBILIERE

- Participer à la coordination de la maintenance des bâtiments et la réception des travaux

- Participer à la conception, la mise en place ou à la rénovation des implantations territoriales

- Définir les besoins en équipement mobilier

- S'assurer le cas échéant du respect des normes d'hygiène et de sécurité auprès de l'assistant de prévention et/ou du conseiller sécurité prévention