Apprenti en Comptabilité et Gestion Financière H/F - Institut National de Recherches Archéologiques Préventives

Missions / Activités :

Le service de l'exécution budgétaire a pour mission de :

- Assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement dans le respect des règles de la comptabilité publique.
- Assurer la gestion administrative des frais de déplacement des agents en mission.
- Assurer l'enregistrement des marchés publics
- Assister les directions régionales et interrégionales dans leurs missions :
- Validation des contrats/marchés et des factures clients
- Mise en paiement des factures fournisseurs
- Développer les outils de contrôle interne et assurer la maîtrise des risques sur son périmètre

Fonctions
Rattaché(e) à la Responsable du service de l'exécution budgétaire, l'apprenti(e) a pour missions principales :

1)Gestion de la comptabilité clients

- Contrôler et valider les factures et contrats clients et s'assurer de l'exhaustivité des pièces
- Analyser les données et les anomalies
- Clôturer les contrats terminés
- Participer à la mise en place de reporting pour le suivi des contrats / marchés afin de permettre des restitutions selon les besoins en matière d'échéance et de CA (Chiffre d'affaires)

2)Gestion de la comptabilité fournisseurs

- Enregistrement, contrôle et validation comptable de l'ensemble des pièces de dépenses
- Contrôler les imputations comptables, budgétaires, analytiques et l'application des dispositifs règlementaires
- Suivre les encours fournisseurs et leurs apurements

3)Analyse et synthèse

- L'apprenti(e) participera à la réflexion sur l'amélioration du circuit de facturation
- Il(elle) participera à l'élaborera des états de synthèses, d'analyses sur la gestion des dépenses et des recettes.

4)Contrôle interne

- L'apprenti(e) participera à l'analyse et la mise en qualité des process, assurera la qualité de la documentation des dossiers et du respect des règles de contrôle interne
- L'apprenti(e ) participera à la rédaction et/ou à la mise à jour des modes opératoires liés à ses missions

5)Comptabilité - gestion administrative

- L'apprenti(e) participera à la gestion administrative et comptable de l'établissement dans le respect de la comptabilité publique. (GBCP)

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins de service.