Apprentie Gestionnaire Secrétariat de Direction et RH - ma Arras H/F - Direction de l'administration pénitentiaire

Secrétariat de direction :

- Accueil téléphonique pour la direction : orientation / prise de messages téléphoniques
- Diffusion des notes de services/ notes d'informations
- Reprographie des documents internes à l'établissement (règlement intérieur, livret d'accueil)
- Secrétariat des instances institutionnelles (réunions de gradés, comité technique...) : prise de notes et rédaction des Procès-verbaux et des comptes rendus
- Demande de casier judiciaire de type B2
- Réalisation des autorisations d'accès à l'établissement
- Demande d'enquête administrative auprès des services de la préfecture
- Archivage

Ressources humaines :

Recrutement/ nomination :

- - Etablissement du procès-verbal de prise de fonction

Avancement / reclassement / Mutation :

- - Suivi des demandes de reclassement, notification des décisions et arrêtés
- - Etablissement des tableaux d'aptitudes
- - Gestion des demandes de prolongation d'activités
- - Traitement des demandes afférentes aux situations administratives temps partiel de droit et sur autorisation, demande de mi-temps thérapeutique, demande de reprise
- - Traitement des titularisations ou prolongation de stage
- - Traitement des diverses situations administratives (mise à disposition, détachement, radiation des cadres, disponibilités...)

Congés :

- - Traitement des demandes de congés bonifiés, des demandes de congés de présence parentale, des demandes de congés maternité et paternité

Discipline / décoration :

- - Notification et enregistrement de lettres de félicitations / de témoignages officiels de satisfaction
- - Enregistrement des lettres d'observations/ des sanctions (avertissement / mise à pied/radiation)
- Archivage des demandes d'explication

Remboursements de soins :

- - Traitement des demandes de remboursements de soins (optiques, dentaires, orthopédiques et auditifs)

Formation .

- - Communication par mail ou voie d'affichage des offres de formation aux personnels
- - Traitement des demandes de formation
- Suivi et notification aux agents

Maladies / Accident de travail :

- - Enregistrement des avis d'arrêts de travail sur Harmonie
- - Etablissement des décisions d'imputabilité d'un accident de service au travail
- - Etablissement des décisions d'accident de travail
- - Suivi et transmission des demandes de paiement des prestataires intervenus dans le cadre d'accident de travail aux services de la DISP
- - Saisine d'experts médicaux
- - Saisine du conseil médical
- - Prise de rendez-vous et suivi de la médecine de prévention

Traitement des dossiers de protection statutaire :

- Etablissement des dossiers de protection statuaire

- - Etablissement de la convention avec l'avocat

Autres missions :

Affichage des informations à destination des personnels coordonnées de l'assistante sociale des personnels, du psychologue, des droits des fonctionnaires (CESU, fondation d' Aguesseau.)