Assistant Administratif et Comptable H/F - Aquila RH

L'agence Aquila RH de Saint-Brieuc vous assure un accompagnement personnalisé dans votre recherche d'emploi pour des postes en intérim, CDD et CDI.

Notre priorité est de savoir ce que VOUS voulez faire et ce que VOUS recherchez afin de vous proposer un poste parfaitement adapté à vos attentes.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un assistant administratif et comptable H/F.

Vous bénéficierez d'un contact personnalisé pour vous accompagner avant, pendant et après vos missions !

Vos missions

Accueil & Support administratif

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Gestion du courrier : ouverture, tri, transmission.
- Gestion des fournitures.
- Classement des documents papier et numériques.
- Gestion des cartes de parking.
- Affichage PC.
- Gestion des concessionnaires et Paritel.

Gestion des documents & Suivi administratif

- Réception et classement des offres suite aux appels d'offres.
- Préparation des dossiers assurances (DO - TRC - CNR) pour chaque opération.
- Suivi du règlement de copropriété avec le géomètre pour les nouvelles opérations.
- Mise à jour de différents tableaux de suivi :
- État des réservations
- Liste complète des clients par programme
- Suivi des factures Tirvit, huissier, Socotec
- Suivi des remboursements d'argent avancé par HC
- Classement des documents sur le Drive et en classeurs après livraison.
- Envoi de la DACT en mairie.

Gestion financière & facturation

- Gestion des appels de fonds clients :
- Transmission
- Suivi des versements et mise à jour des tableaux
- Relances si nécessaire
- Gestion des factures AMO.
- Facturation des TMA.
- Suivi des encaissements TMA et mise à jour des tableaux concernés.
- Suivi des versements DG chez le notaire + transmission de l'attestation à la banque.

Suivi des dossiers clients & relations notaires

- Envoi des contrats de réservation aux clients et au notaire après signature.
- Suivi des dossiers jusqu'à la signature de l'acte chez le notaire.
- Suivi des versements DG (dépôt de garantie).
- Transmission des attestations aux banques.

Prospection & appels d'offres

- Prospection téléphonique des entreprises dans le cadre des appels d'offres.
- Réception et classement des offres.

Relation clients & accompagnement

- Accompagnement des clients dans leurs choix (sols, salle de bains...).
- Préparation des livraisons :
- Envoi des convocations
- Vérification des encaissements
- Vérification de l'ouverture des compteurs
- Réception des attestations d'assurance
- Préparation interne :
- Pochettes (clés, badges...)
- Classeurs avec documents : PV, liste des réserves
- Après livraison :
- Envoi des quitus de levée des réserves
- Classement documentaire

Profil recherché

Niveau BTS en GPME

Une première expérience dans la domaine du batiment ou de l'immobilier est appréciée

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 14 € - 17 € par heure