Gestionnaire de Paie et Adminstration du Personnel H/F - EKINOPS

Entreprise française du secteur des télécommunications (accès, transport optique et cybersécurité), le Groupe compte environ 600 collaborateurs répartis en Europe, Amérique du Nord, Moyen Orient et Asie Pacifique.

Au sein de l'équipe paie Groupe, vous intervenez en support opérationnel sur la production de la paie, la gestion administrative du personnel et la fiabilité des données RH.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable Paie, et les prestataires paie internationaux.

Environnement paie & outils

- Paies françaises multi-conventions : Métallurgie et Syntec
- Outil paie : ADP Decidium (DSN externalisée)
- Gestion des temps : Lucca
- Prestataires internationaux : US et divers autres pays

Missions principales

Production de la paie France

- Collecter et saisir les éléments variables de paie
- Vérifier les données issues de la gestion des temps
- Participer aux contrôles de cohérence et aux pré-contrôles de paie
- Contribuer au suivi des absences, congés et arrêts de travail
- Participer à la gestion des soldes de tout compte

Support à la paie internationale

- Collecter et transmettre les éléments variables aux prestataires paie
- Vérifier les données de paie transmises et remonter les écarts
- Assurer le suivi des calendriers de paie internationaux

Administration du personnel

- Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs
- Participer à la gestion des entrées et sorties collaborateurs
- Mettre à jour les dossiers du personnel et les outils RH
- Contribuer au suivi des affiliations mutuelle/prévoyance
- Répondre aux questions courantes des salariés

Données RH & support reporting

- Mettre à jour et contrôler la qualité des données RH
- Participer à la préparation de reportings simples (effectifs, absences...)

Amélioration continue

- Participer à la mise à jour des procédures paie et ADP
- Contribuer à l'amélioration des outils et des pratiques de l'équipe

Expérience

- 3 à 5 ans d'expérience en paie et administration du personnel
- Bonne connaissance de la paie française indispensable
- Une première exposition à un environnement international est un plus

Compétences techniques

- Maîtrise des bases de la paie et du droit social français
- À l'aise avec Excel et les outils SIRH
- Une connaissance d'ADP serait appréciée

Qualités personnelles

- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et sens du service
- Bon relationnel

Langues

- Anglais professionnel souhaité (échanges réguliers avec l'international)