Apprenti - Apprentie à la Régie Technique des Expositions Temporaires H/F - Etablissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie

Description de la Direction/du Service :

La direction des expositions est composée de 8 personnes :

- 1 directrice

- 1 adjointe à la directrice, plus spécifiquement en charge des expositions hors les murs

- 1 responsable administrative et financière

- 1 assistante administrative / assistante de production

- 1 régisseur technique des expositions

- 4 chargées de production, ayant chacune 2 à 3 projets en moyenne par an

La direction des Expositions assure la bonne coordination et mise en oeuvre de tous les projets d'expositions intérieures, patrimoniales et contemporaines, ainsi que des expositions hors les murs que l'établissement (musée d'Orsay et de l'Orangerie) fait en région et à l'étranger.

A titre d'information, l'EPMO organise chaque année une moyenne de :

- 6 expositions intra-muros : produites par l'EPMO, et/ou coorganisées avec différents partenaires, français et/ou étrangers.

- 2 à 4 expositions hors les murs à partir des collections du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie

- 4 projets contemporains, 2 dans chaque musée.

Description de l'offre :

Vous assisterez le Régisseur technique des expositions dans les principales missions suivantes :

1 . Préparation des expositions

- En amont du lancement du projet, collaborer à l'analyse technique des esquisses rendues par les scénographes, préparation de questions en vue des auditions. Participation aux auditions.
- Participer aux phases APS / APD : être force de proposition sur la cohérence des éléments techniques et calendaires du projet en le croisant avec les contraintes des autres projets.
- Assister le régisseur technique dans la centralisation des besoins pour les différentes expositions et transmission en interne (alarmes, lutrins, mobilier, multimédia...).
- Collecter auprès des prestataires les éléments relatifs à la préparation d'un plan de prévention et les transmettre au service pilote en interne.

2. Coordination des chantiers de scénographie

- Collaborer à la préparation des plannings de chantier, assister le régisseur dans sa coordination technique, en montage et en démontage.
- Assurer en alternance avec le régisseur technique le suivi quotidien de chantier, suivi des livraisons, vérification de la propreté du chantier et du respect de la co-activité. Présence aux réunions de chantier.
- Préparer les documents inhérents aux chantiers d'exposition (Demandes d'accès, PV de réception des chantiers, ...).
- Accueillir les prestataires.
- Recueil des besoins de fabrications en interne d'éléments par les ateliers bois et métal du musée, aide à la conception et suivi de fabrication.

3. Maintenance des espaces d'exposition

Assurer un passage régulier dans les espaces d'exposition pour identifier d'éventuelles anomalies.

4. Gestion du parc matériel scénographique, lumière et multimédia en lien avec les Directions du bâtiment et du numérique.

- Assister le régisseur technique dans sa mission d'inventaire des équipements muséographiques, dans la gestion du matériel conservé en réserve, le suivi des inventaires et la répartition des matériels par expositions.
- Veiller au bon état général du matériel. Participer à l'amélioration des systèmes de stockage du mobilier en réserve.
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5. Développement Durable

- Participer à la réflexion sur les éléments à conserver pour réutilisation, répartition des éléments entre les différents espaces d'exposition (tenue d'un inventaire).
- Participer à la mise en place de montages et de démontages vertueux.
- Assister le régisseur dans la mise en place d'un plan de récupération des éléments.
- Participer aux réunions sur le sujet du développement durable.
- Porter avec le Régisseur technique des expositions des projets visant à améliorer l'éco-conception dans le cadre de la stratégie RSO de l'établissement.

6. Missions transversales

- Assister le régisseur dans la mise en place d'un outil de calcul des quantitatifs de structures modulables.
- Assurer une mise à jour régulière des inventaires Eclairage / mobilier / Structures modulaires dans le cadre des marchés de scénographie et de travaux.
- Participer à la préparation d'un ordre du jour pour les points hebdomadaires entre la régie technique et les chargées de production, en rédiger et diffuser les comptes-rendus
- Participer au suivi des travaux inter-expo (hors périodes de chantier) et à la co-construction d'un planning d'intervention avec la direction de l'architecture et du bâtiment.
- Participer à l'amélioration de la centralisation des données et des pièces administratives (numérisation des PV de réception, archivage des documents après transmission au service juridique).