Etudiant·e en Contrat d'Apprentissage pour la Délégation Centre-Atlantique du Conservatoire du Littoral à Rochefort 17 H/F - Conservatoire du littoral
- Rochefort - 17
- Alternance
- Conservatoire du littoral
Les missions du poste
Description du poste et des missions
L'étudiant.e en contrat d'apprentissage est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l'assistante administrative de la délégation Centre-Atlantique. Elle est plus particulièrement en charge des dossiers suivants :
1.Appui à la gestion administrative globale de la délégation
- Courriers, téléphone, mails, suivi de l'agenda, transmission des états de frais, reprographie, classement, mise à jour listes de contacts...
- Appui logistique de la délégation dans le suivi des moyens généraux
2.Appui administratif au pôle foncier de la délégation
- Appui au recueil des pièces utiles au montage des actes administratifs
- Appui aux tâches de secrétariat du pôle foncier
Il/Elle remplace l'assistante administrative en cas d'absence sur les missions de base du secrétariat
Relation hiérarchique et fonctionnelle
L'apprenti.e sera encadré.e fonctionnellement et pédagogiquement par son maître d'apprentissage, à savoir l'assistante administrative de la délégation.
Il/Elle est en relation fonctionnelle avec l'équipe de la délégation, les services centraux et ponctuellement d'autres délégations de rivages.
En externe, il/elle est en relation avec les prestataires de la délégation.