Assistant Achat et Facturation H/F - Atalian Propreté

ATALIAN est un acteur majeur du Facility Management, en France et en Europe.

En France, 1er marché du Groupe, nous réalisons un chiffre d'affaires de 1,5 milliard d'euros et comptons plus de 43 000 collaborateurs à travers plus de 100 agences réparties sur tout le territoire.

Avec une large palette de services proposés tels que la Propreté, la Maintenance, l'Energy Management, la Sécurité, le Bâtiment second oeuvre, nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et à leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.

Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles, privées et publiques, issues de secteurs aussi variés que le tertiaire, l'industrie, l'agro-alimentaire, la grande distribution, l'hôtellerie, le luxe, la santé, l'aéroportuaire...

Guidés par notre nouvelle feuille de route RSE IMPACTS, nous nous engageons résolument à accompagner nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos parties prenantes vers un avenir plus respectueux de l'environnement et plus équitable sur le plan social.

Rejoignez un Groupe où chaque talent fait la différence !

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : atalian.com

Notre mission : nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.

Permettre aux organisations de se concentrer sur leur coeur d'activités et d'améliorer leurs performances en prenant soin des personnes et de leur environnement est notre raison d'être.


Vous assurez un rôle essentiel dans la gestion des achats et de la facturation au sein de la direction régionale de neuf agences. Vous travaillez en lien étroit avec les directeurs d'agence, le responsable recouvrement et les équipes achats pour garantir la fiabilité des données et la fluidité des opérations administratives.

Vos responsabilités couvrent tout le cycle des achats et de la facturation. Vous alternez entre suivi administratif précis et échanges réguliers avec les opérationnels pour résoudre les points bloquants.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Saisir les commandes d'achat sur le périmètre régional
- Vérifier la conformité des demandes et optimiser les contrats existants auprès des fournisseurs
- Gérer la facturation de deux agences, de la saisie à la validation
- Collecter les bons de commande et pièces justificatives nécessaires
- Traiter les litiges de facturation avec les interlocuteurs internes et externes
- Suivre les relances et participer au recouvrement
- Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d'activité

Ce poste requiert une bonne coordination avec plusieurs interlocuteurs et une grande précision dans le traitement des données. Votre rigueur contribue directement à la qualité de gestion administrative de l'entreprise et au bon fonctionnement des agences au quotidien.

Vous aimez travailler avec méthode et appréciez les échanges réguliers avec différents services.

Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste administratif ou de gestion, et souhaitez monter en compétences sur des sujets achats et facturation.

Les qualités et compétences attendues :

- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion
- Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément sans perdre en précision
- Sens du service et communication claire avec les interlocuteurs internes
- Rigueur dans le contrôle et l'enregistrement des données
- Réactivité face aux imprévus et aptitude à prioriser les urgences
- Esprit d'analyse pour identifier les écarts ou anomalies dans les factures

Une bonne connaissance du processus achat-facturation et une approche structurée du travail seront des atouts décisifs pour réussir dans ce poste.